9 conseils pour simplifier sa vie - Temps Action

9 conseils pour simplifier sa vie (et gagner du temps pour ce qui compte vraiment)

Vous êtes embourbé dans un quotidien surchargé ?

Ces 9 conseils vous permettront d’aborder la vie de façon plus zen.

Ils vous aideront à mieux gérer votre temps.

Ils vous inciteront à prendre du recul sur les événements. A voir plus clairement ce qui compte vraiment, et ce qui l’est moins.

Vous pouvez les mettre en place petit à petit. Le but n’est pas de se compliquer la vie en essayant trop de choses à la fois.

Prenez en un, mettez le en application et voyez les effets qu’il produit. Puis passez au second.

Prêt ? Allons-y !

Simplifiez-vous la vie avec ces 9 conseils

En route pour simplifier sa vie

1. Pensez une fois par semaine à la manière de simplifier votre vie

Pris par nos tâches, nos impératifs et nos habitudes, on oublie que la première étape pour avoir du temps et devenir plus zen est simplement d’y penser.

Certes, vous êtes très occupé. Mais finalement, ne cherchez vous pas à améliorer votre organisation et vous simplifier la vie ?

Alors, prenez un peu de temps pour apprendre à gérer votre temps. Donnez vous 10 à 20 minutes, chaque semaine, au calme, pour imaginer de quelle manière vous pouvez rendre votre existence meilleure.

Ce simple exercice vous permettra de vous recentrer et de souffler un peu.

De quelles façons pouvez vous améliorer, simplifier, déléguer, réduire ou éliminer l’une de vos activités ?

Prenez un carnet ou un cahier, et notez y vos idées. Puis mettez ces idées en application progressivement, au rythme d’un changement par semaine ou par mois par exemple.

N’essayez pas de tout bousculer d’un coup, vous vous essouffleriez tout aussi vite.

Si vous voulez en savoir plus, l’article “L’arme de libération massive la plus simple au monde” vous montre comment il peut-être simple et rapide de mettre votre créativité en marche. 

2. Le bien-être par l’efficacité

Que diriez-vous si je vous disais que seulement 20% de vos efforts vous permettent d’atteindre 80% des résultats que vous voulez ?

Bien entendu, ce pourcentage peut réduire ou s’accroître sensiblement. Il s’agit d’une règle générale établit par l’économiste italien Vilfredo Pareto qui remarqua dans son Pays que 20% de la population se partageait 80% des richesses.

Néanmoins, pour les nombreux domaines dans lesquels cette règle est utilisée, ce principe se révèle tout à fait réaliste.

Et la bonne nouvelle, c’est que celui-ci est parfaitement adapté à la gestion du temps.

En appliquant la loi de Pareto, vous faites ce qui est essentiel et vous laissez tomber le reste.

Gardez cette règle en tête et n’hésitez pas à vous en servir dès que vous le pouvez au travail comme dans la vie de tous les jours.

Pensez à vos activités et à la façon dont vous les réalisez. Quelles tâches vous prennent le plus de temps et d’énergie ? Est-il indispensable d’y passer autant de temps ?

Voyez comment cette règle pourrait s’appliquer à chacune d’entre elles et combien elle vous ferait gagner en temps et en sérénité.

Vous pouvez aussi étendre cette règle pour simplifier votre quotidien et vous posant les questions suivantes :

  • Quels sont les 20% de sources qui causent de 80% de vos problèmes ?
  • Quels sont les 20% de choses responsables de 80% de votre bonheur ?

3. Développez la Prépagitude

C’est quoi ce nom barbare ?

La Prépagitude regroupe les actions simples à effectuer pour gérer votre temps de façon efficace.

Cette méthode tient en deux mot : préparer et agir.

Voici comment ça fonctionne :

Préparer :

  • Prenez l’habitude de noter ce que vous avez à faire dans la journée : vos tâches, vos projets, vos rendez vous, vos déplacements…

Pour que cette action devienne coutume, achetez un carnet sympa ou utilisez une application de liste de tâches.

  • En cours de journée, triez ces idées dans trois sections distinctes :
    • À faire pour les tâches qui doivent être exécutées sans tarder
    • Cool pour les idées à définir dans le futur
    • Et enfin À confier pour les actions à déléguer.

Décidez tout de suite quelle idée va dans quelle catégorie. Éliminez au maximum tout ce qui n’est pas essentiel ou qu’il est inutile de faire.

  • Planifiez les tâches datées de la section À faire dans votre agenda, ainsi que celles de la section À confier qui nécessitent une réponse rapide. Mettez à jour votre “to do list” du lendemain si besoin (voir conseil n°5).

Agir :

  • Faites les choses une par une, telles que vous les avez planifiées. Finissez chaque tâche avant d’en attaquer une autre.

Si vous mettez ce système en place dès aujourd’hui, non seulement vous serez plus productif, mais vous aurez  en plus une meilleure visibilité et plus de contrôle sur votre vie parce que vous aurez pris le temps de planifier.

Avez-vous remarqué le point d’honneur attribué à la préparation ? La raison est simple. Chaque minute investie dans la planification vous permet d’en gagner par la suite.

Et si vous êtes de ceux qui pensent que s’organiser apporte plus de complexité au quotidien que de bienfaits, je vous invite à lire cet article : 5 mythes concernant l’efficacité et l’organisation personnelle.

Ce qui nous amène au point suivant.

4. Découpez en petits morceaux digestes pour ne pas procrastiner

Il existe de nombreuses raisons de remettre à plus tard les projets que nous avons à faire.

Si vous vous sentez découragé face au poids du travail à accomplir, il existe une astuce toute simple qui peut vous aider à passer à l’action.

Les tâches qui paraissent trop lourdes sont comme les routes dépourvues de signalisation. Si vous ne connaissez pas le coin, vous éviter de les emprunter.

Le moyen de placer des panneaux sur ces routes, c’est de découper les gros projets en petits morceaux digestes. Découpez en part aussi petite que nécessaire, jusqu’à ce qu’elle soit suffisamment concrète à vos yeux, suffisamment digeste.

Il est difficile de s’attaquer à quelque chose d’abstrait.

Il est beaucoup plus facile d’entreprendre quelque chose que l’on peut transformer en action physique concrète.

Écrire un livre, c’est abstrait, c’est intimidant. Mais noter 3 idées de titres pour son livre, c’est plus concret.

Changer les pneus de la voiture, c’est abstrait et un peu chiant à faire. Du coup, ça risque de traîner et de nous encombrer la tête. Mais noter les références des pneus, c’est plus abordable. Prendre rendez-vous par téléphone avec le garage du coin, aussi.

Vous voyez l’idée.

Lorsque vous aurez réussi à démarrer, à vaincre l’inertie de départ, profitez de cet élan pour continuer un peu plus loin. Vous ne serez pas déçu.

5. Une liste simple chaque jour

La todo list a inscrit ses lettres de noblesse depuis près de 60 ans.

Aussi simple que cela puisse paraître, cet outil (bien utilisé) a permis à beaucoup de gens d’augmenter leur efficacité.

Dans le voyage vers la simplification de votre vie, vous devez éviter l’obstacle couramment rencontré : la surcharge.

Gardez une liste journalière simple d’actions à réaliser.

Programmez 3 tâches maximum par jour. Des tâches essentielles et concrètes, comme on vient de voir.

Mais n’oubliez pas d’établir votre petite liste chaque jour.

Gardez un bon tiers de votre journée de libre et non planifiée. Ceci vous permettra de gérer les imprévus, les urgences, les interruptions, la fatigue, les retards et les tâches secondaires.

Oui, il y a tout ça aussi dans une journée. C’est là que le prochain conseil prend tout son sens.

6. Évaluez le temps que ça prend

Lorsque vous planifiez une tâche, essayez d’évaluer le temps qu’il vous faudra pour l’accomplir.

Pourquoi ? Parce qu’il n’y a rien de plus frustrant de finir à 18 heures ce que vous pensiez plier à 14 heures et d’avoir la sensation d’avoir perdu son temps. Repoussant du même coup les autres tâches qui étaient prévues.

Tenez compte du contexte dans lequel vous réalisez l’action, de votre style de travail et de votre énergie. Le but est de coller le plus à la réalité mais ne vous surestimez pas.

Si vous constatez une différence entre l’estimation et le temps réellement utilisé, essayez d’en trouver la cause. Les erreurs sont faites pour progresser. Trouvez des solutions pour palier à cette différence la prochaine fois.

Amusez vous à évaluer le temps que prend une tâche, un déplacement, un rendez-vous, une réunion, une visite… C’est efficace.

7. Groupez vos tâches

Grouper les tâches de même nature permet de gagner un temps non négligeable.

En les réalisant les unes après les autres, vous évitez de les remettre à plus tard. Et comme vous enchaînez des tâches de même nature, vous êtes dans les meilleures dispositions pour les exécuter avec moins d’efforts et plus efficacité.

Enfin, elles ne viennent plus entrecouper et perturber votre concentration sur les travaux importants.

Des exemples de tâches à grouper ? Les appels téléphoniques, le courrier,  les courses et achats divers, les réunions, la consultation et l’envoi d’e-mails, etc.

8. Ne cédez pas aux regrets

Un des grands remèdes pour limiter le stress et vous rendre la vie plus simple consiste à faire ce que vous avez envie de faire.

Accepter de faire quelque chose alors qu’en réalité vous n’en avez pas envie amène par la suite son lot de culpabilité.

Bien sûr, vous avez des impératifs. Mais ne laissez pas pour autant les regrets ronger votre temps. Vous avez mieux à faire.

Alors voici 3 choses qui peuvent vous aider à les éviter :

  1. Pensez aujourd’hui à une chose que vous faites, qui vous prend du temps, mais qui finalement ne vous plaît guère et ne vous apporte pas grand-chose dans votre vie.

Comme la lessive nettoie le linge, décidez d’éliminer cette tâche dès maintenant. Cette action embellira votre quotidien.

Demain, pensez à la prochaine que vous pouvez éliminer.

2. Si vous souhaitez faire quelque chose, faites le.

Ne vous dites pas : “j’aurais du faire ceci, j’aurai pu faire cela.” Faites le, vous vous sentirez bien mieux et vous dormirez sur vos deux oreilles.

Bien souvent, l’action est un remède miracle pour faire fondre les peurs liées à l’inconnu ou au fait de se poser trop de questions.

3. Enfin, apprenez à dire non plus souvent pour les choses qui vous rebutent ou qui ne sont pas de votre ressort.

Répétez le mot non régulièrement si celui-ci ne vous est pas familier. Utilisez le dans des phrases telle que : “non, je suis désolé. Non, je ne suis pas disponible pour le moment.” Vous avez parfaitement le droit de refuser.

Lorsqu’une personne vous fait une demande, prenez le temps de la réflexion pour comparer l’importance de sa requête avec ce que vous avez à faire.

Contrairement à ce que l’on pense, dire non dans les moments opportuns est bon pour la santé.

Pour aller plus loin, consultez l’article 11 façons astucieuses de contrer le manque de temps qui vous donne des scripts prêt à l’emploi pour dire non avec tact.

9. Stoppez la paperasse

Nous avons une fâcheuse tendance à garder énormément de choses. En réalité, beaucoup de ce que nous stockons ne nous servira jamais à rien.

C’est le cas avec les papiers.

Nous en utilisons et en possédons de nouveaux chaque jour. Courriers, publicité, photocopies, notes, compte rendu, journaux, magazines, livres passent quotidiennement dans nos mains et finissent par encombrer notre bureau, nos étagères, nos placards et notre tête.

Et lorsque les piles s’accumulent, la recherche d’une information mal classée peut aussi nous faire perdre un temps colossal.

Simplifiez vous la vie en décrétant la chasse au papier.

Aujourd’hui, videz un tiroir complet ou une ligne d’étagère. Empilez le tout et commencez à trier par le haut.

Voici une bonne habitude à prendre :

Décidez de l’avenir d’un papier dès qu’il passe entre vos mains.

Si vous êtes indécis, demandez vous si vous avez vraiment besoin de ce papier. Si vous ne trouvez pas une réponse claire, jetez le sans foi ni loi.

N’ayez pas peur de la corbeille à papier.

Un article de magazine vous intéresse et vous vous moquez du reste ? Découpez le, rangez le et jetez votre magazine, sauf si vous lui vouez un culte spécifique.

Trouvez des astuces pour éliminer la paperasse mais surtout, décidez immédiatement du sort de chaque papier.

Demain, videz un autre tiroir.

Pour en savoir plus sur le traitement de la paperasse, l’article “Gérer l’information qui nous parvient : les documents papiers” vous donne un plan pas à pas.

Choisissez votre style de vie

Avec ces 9 conseils, vous avez une bonne base à votre disposition pour commencer à vous simplifier l’existence. Mais aussi vous alléger l’esprit et faciliter le quotidien en vous permettant d’accomplir les choses qui comptent pour vous.

Pour conclure, il y a une dernière chose que je voulais vous dire :

Si vous savez ce que vous voulez, votre vie sera grandement simplifiée.

Car lorsque vous êtes animé d’un désir ardent, vous savez pourquoi vous faites les choses.

Nous avons tous des rêves, des envies profondes. Demandez vous pourquoi vous levez vous le matin ? Quels sont les buts que vous souhaiteriez accomplir plus que tout ?

Avant de quitter cette page, faites ces 3 petites choses :

  1. Prenez une feuille
  2. Notez y les 4 ou 5 buts les plus importants de votre vie
  3. Entourez-en un

Puis consacrez chaque semaine une partie de votre temps à la réalisation de ce rêve.

Transformez votre but en actions concrètes.

Et gardez précieusement cette feuille avec vous. C’est votre passeport pour une vie idéale.

Celle dans laquelle vous vous occupez, aussi, du plus important.

Photo © rawpixel

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34 commentaires
Franck dit

Nous c’est simple, on n’achète plus de revues ! Nous n’avons pas le temps de les lire en une seule traite, donc elles traînent, puis on les oublie, on stocke, etc.

Par contre oui les papiers, c’est une sinécure, si ce n’est pas fait rapidement, le tas “à ranger” devient “un tas de bordel” et il faut une journée pour tout trier, ranger, jeter, etc. Et c’est à ce moment qu’on s’aperçoit de courriers urgents jamais ouverts !

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Gilles (Objectifs Liberté) dit

Simplifier sa vie est une des meilleurs choses que l’on puisse faire pour l’améliorer cependant je trouve que ton article parle à la fois de simplicité et d’efficacité ce qui n’est pas la même chose !?

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    Clément dit

    Bonsoir Gilles et merci de ton commentaire.

    Oui, tu as raison, l’article parle de simplification et d’efficacité. De mon point de vue, les 2 vont de paires.

    Mettre en place des habitudes qui visent à améliorer sa gestion du temps permet de simplifier sa vie, dans le sens où on réduit les activités inutiles, on vide son esprit de pas mal de choses et on se concentre finalement sur les activités qui ont le plus de valeur. En gros, on fait le tri dans sa vie, on l’allège et je crois que c’est une belle façon d’en profiter encore plus.

    Comme c’est le premier article publié sur le blog, je me suis peut-être un peu emballé 🙂

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momochii dit

Nice site, nice and easy on the eyes and great content too.

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Kevin dit

Bonjour,

J’ai fait un petit tour sur ton blog et en lisant cet article j’ai l’impression de me replonger dans le livre de David Allen : “S’organiser pour réussir – Getting Things Done ,la méthode GTD ou l’art de l’efficacité sans le stress”.

Certains qualifient la méthode GTD de difficile à mettre en oeuvre. L’auteur lui-même conseille de s’y prendre étape par étape tout comme tu le répètes dans tes articles (plus petit c’est , plus vite c’est fait et plus la motivation est grande), mais tellement vrai! A côté de cette méthode existe la “méthode ZTD – Zen To Do” que tu peux lire sur le blog http://www.simplementmieux.com . Elle est bien plus facile à mettre en oeuvre et se rapproche étrangement sur certains points de ton article!

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    Clément dit

    Bonjour Kevin,

    Merci pour ton commentaire sympa.

    Dans cet article, j’ai voulu regrouper des conseils simples, qui ne demandent pas trop de temps et d’efforts à pratiquer, pour simplifier sa vie et améliorer son organisation.

    Comme tu le dis, s’y prendre étape par étape, c’est la meilleure façon de rester motiver et d’avoir des résultats qui tiennent dans le temps.

    Certains points reprennent des idées de GTD et ZTD. En fait, je me suis aperçu que pas mal de méthodes d’organisation s’articulent autour de points communs comme se vider l’esprit, traiter, organiser, prioriser ses tâches, etc.

    Pour ce qui est de la méthode GTD, certains peuvent la trouver difficile à mettre en œuvre. A mon avis, ce n’est pas un livre qui ne se lit qu’une seule fois. Je l’ai moi même lu plusieurs fois pour en comprendre les principes.

    Au final, on se dit que ce n’est pas très compliqué, mais à chaque lecture, je comprenais mieux un point ou un autre et la manière dont le tout s’emboîte.

    Si certains la trouve compliquée, c’est soit qu’ils ne l’ont pas assez creusé, soit qu’ils ne l’ont pas mis en pratique, soit qu’elle n’est pas adapté pour eux. Il n’existe pas qu’une seule façon de s’organiser. Chacun est unique, et doit donc trouver la méthode qui lui correspond.

    GTD est très accès sur les cadres, qui sont très sollicités et dont les engagements sont nombreux et mouvementés, même si l’auteur donne des exemples variés de la vie de tous les jours.

    Merci pour le lien, je vais aller jeter un oeil à ton article 😉

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TempsAction ( dit

9 conseils pour simplifier sa vie http://t.co/JN5eYux

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A.C.G.A. ( dit

9 conseils pour simplifier sa vie | http://t.co/sHWS1nj via @TempsAction

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alice dit

bon

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Mathilde dit

Je trouve sympa ces conseils, depuis un certain temps j’en ai suivi deux surs, mais pour ce qui est de faire le peu de choses pour de bons résultats, ça m’est un peu difficile, du fait que je m’investis beaucoup dans ce que je fais, mais sinon ce sont de bonnes piste en tous les cas. ;-):lol:

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    Clément dit

    Bonjour Mathilde,

    Merci pour ton commentaire 🙂
    Désolé pour le temps d’approbation, ton commentaire était resté bloqué !

    Bonne soirée.

    Clément

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    Pascualerp dit

    “mais ou est le véritable intérêt en drhoes de celui des fabricants?”Mais que fais tu de la geek attitude?Du besoin impossible a retenir d’avoir les derniers trucs au top?…au top du buzz du moment, la techno embarquée n’est pas une priorité… ni la qualité!Tiens, ça me fait penser que mon APN va sur ces 8 ans et je l’utilise toujours!Ben vi!Bon week-end!

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zou dit

j’ajouterais savoir dire NON.

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Maryse Ledent ( dit

9 conseils pour simplifier sa vie | http://t.co/NtYoMRKg via @TempsAction

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Claire D dit

Tres bel article! Je suis moi même une fervente adepte que la simplicité et je sais à quel point la simplicité peut être compliquée. Effectivement, j ai note d expérience que certaines bonnes habitudes ou astuces pouvait favoriser une simplicité de vie. Je résume cela dans un article “7 astuces pour mener une vie plus simple” http://osezlebienetre.com/7-astuces-pour-mener-une-vie-plus-simple/

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    Clément dit

    Bonjour Claire,

    Merci pour ce premier commentaire, ainsi que pour ton article bien sympa 😉

    Bonne journée.

    Clément

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Linette de lecture active dit

attention aux “todolist”

comme le dit David Allen dans son livre, mal utilisées, elles peuvent être pire que le mal de départ …
sinon, de très bonnes pistes : merci !

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    Clément dit

    Bonjour Linette,

    Oui, quelques règles de bonnes pratiques sont utiles là encore. C’est pour ça que dans l’article, je parle de rester simple avec 3 tâches pour la journée, avec des actions claires.

    On peut aussi faire à la façon GTD, en créant des listes par contexte, si on doit gérer beaucoup de tâches et de missions différentes, ainsi que de nombreux collaborateurs.

    Bref, à adapter selon son propre cas.

    Bonne journée,

    Clément

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mathieu dit

Bonjour,
Je te conseille pour rester motivé et passer à l’action sur long terme d’aller sur life tango (http://www.lifetango.com). C’est un outil qui permet de se fixer des objectifs, sur une durée déterminée ou non, et de voir sa progression. C’est vraiment motivant.
J’ai mis un rappel sur ma boite mail tous les matins à 7h00 et comme ça je suis motivé à passer à l’action dès le début de la journée.

Bonne continuation 🙂

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    Clément dit

    Bonjour Mathieu,

    Merci pour ton commentaire et le lien.

    Bonne journée.

    Clément

    Répondre
@Slycaj dit

RT @TempsAction: 9 conseils pour simplifier sa vie http://t.co/kF6JN9qgOp

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Jay Malaudos dit

Simplifier sa vie c’est souvent une grande révolution dans sa manière de penser et il est utile d’y réfléchir régulièrement comme évoqué au point 1. Et la suite c’est vraiment un mode de vie (point 10). Je crois qu’il faut avoir l’esprit organisé et que cela ne convient malheureusement pas à tout le monde même si les bénéfices sont énormes car cela oblige à se recentrer sur l’essentiel.

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    Clément dit

    Bonjour Jay,

    C’est tout à fait vrai.

    Merci pour ce commentaire !

    Répondre
Mary dit

1000 fois d’accord avec vous.

Personnellement j’ai opté pour me concentrer sur les moments présents et l’essentiel.

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    Clément dit

    Merci pour ce commentaire Mary !

    Bonne journée.

    Répondre
Sébastien dit

Cette méthode marche du feu de dieu. Ne pas remettre les choses que l’on peut faire dans l’instant au lendemain, ça simplifie grandement la vie. Merci!

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    Clément dit

    Merci pour ton commentaire Sébastien !

    Bonne journée.

    Répondre
zenagui dit

si vous savez ce que vous voulez ,votre vie sera grandement simplifiée.mais savoir ce qu’on veut vraiment n’est pas facile a atteindre.donc,avant de suivre les conseils de changement ,il faut répondre a cette question primordiale:comment savoir qu’est ce qu’on veut de notre vie?

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    Clément dit

    Bonjour Zenagui,

    Comment peut-on savoir ce qu’on veut faire de notre vie ? Question vaste, à laquelle tu es le (la ?) seul à pouvoir répondre.

    Mais pour commencer, poses-toi simplement cette question : Quelles sont les choses importantes dans ma vie ? Ton travail, ta carrière, ta famille, une passion, apprendre de nouvelles choses, transmettre ton savoir, la défense d’une cause ? Bref, tu vois l’idée.

    Il n’est pas toujours nécessaire de chercher loin. Regarde ce que tu aimes, ce qui te plais, ce sur quoi tu voudrais passer plus de temps. Il y a forcément 2 ou 3 choses.

    Si tu ne trouves rien, regardes ce qui te passionnait quand tu étais petit, ce que tu voulais faire.

    Merci pour ce commentaire.

    Répondre
Aresmouk dit

Bons conseils pour simplifier sa vie !

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devoirat dit

Article très pertinent comme tous les autres d’ailleurs, je vous en remercie.

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@rickdeclic dit

RT @Infopsy: 9 conseils pour simplifier sa vie: 1. Pensez une fois par semaine à la manière de simplifier votre vie… #infopsy http://t.co…

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OTPM dit

Bonjour à tous,
Pour ma part, je tiens à un grand merci pour ces conseils là, j’en ai tellement besoin car je n’en sais pas avant. La seule chose que je voudrais juste indiquer ici c’est à propos du Temps, je traite ce sujet et je voudrais partager à tous ses avantages car on a tous besoin de temps pour suivre de tels conseils.
Merci

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Peter dit

Excellent tes conseils, et c’est très efficace surtout le 5 éme : Une liste simple chaque jour.

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