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9 conseils pour simplifier sa vie (et avoir du temps pour ce qui compte vraiment)
Vous êtes embourbé dans un quotidien surchargé ? Complexe ? Qui manque de sens ?
Découvrez dans cet article 9 conseils d’efficacité pour aborder la vie de façon plus zen.
Ces astuces vous aideront à mieux gérer votre temps. Vous inciteront à prendre du recul sur les événements. Et à voir plus clairement ce qui compte vraiment.
Vous pouvez les mettre en place petit à petit. Le but n’est pas de se compliquer la vie en essayant trop de choses à la fois.
Prenez en un. Mettez le en application et voyez les effets qu’il produit. Puis testez un second si vous l’envie vous prend.
Prêt ? Allons-y !
En route pour simplifier sa vie
1. Penser une fois par mois à la manière de simplifier votre vie
Pris par nos tâches, nos impératifs et nos habitudes, on oublie que la première étape pour avoir du temps et devenir plus zen est simplement d’y penser.
Certes, vous êtes très occupé. Mais vous ne trouverez pas du temps en plus comme par magie.
Comment faire alors ? En prenant les devants.
Ouvrez votre agenda. Oui, là maintenant. Et bloquez un créneau mensuel de 20 minutes pour commencer. Choisissez le jour qui vous arrange.
C’est fait ? Bravo. Ce sera votre petit moment dédié à vous simplifier la vie.
Quand il arrivera, coupez toutes les sources de distraction. Donnez-vous 20 minutes, au calme, pour imaginer de quelle manière vous pouvez rendre votre existence meilleure.
Ce simple exercice vous permettra de souffler un peu. De réfléchir à votre quotidien. Et de bazarder le superflu.
Pensez à vos activités de la semaine, une par une. Ou bien prenez celle qui vous vient tout de suite en tête.
- De quelles façons pouvez vous la simplifier ?
- Serait-il possible de la déléguer pour vous libérer du temps ?
- Pouvez-vous la réduire ou ralentir le rythme si ça vous arrange ?
- Ou bien l’éliminer si ça fait sens ?
Prenez un carnet ou un cahier, et notez-y vos idées. Puis mettez ces idées en application progressivement, au rythme d’un changement par mois par exemple.
N’essayez pas de tout bousculer d’un coup, vous vous essouffleriez tout aussi vite.
Si vous voulez en savoir plus, l’article « L’arme de libération massive la plus simple au monde » vous montre comment il peut-être simple et rapide de mettre votre créativité en marche.
2. Viser l’essentiel avec la loi de Pareto
Que diriez-vous si je vous disais que seulement 20% de vos efforts vous permettent d’atteindre 80% des résultats que vous voulez ?
Bien entendu, ce pourcentage peut réduire ou s’accroître sensiblement. Il s’agit d’une règle générale établie par l’économiste italien Vilfredo Pareto qui remarqua dans son Pays que 20% de la population se partageait 80% des richesses.
Néanmoins, pour les nombreux domaines dans lesquels cette règle est utilisée, ce principe se révèle tout à fait réaliste.
Et la bonne nouvelle, c’est que celui-ci est parfaitement adapté à la gestion du temps.
En appliquant la loi de Pareto, vous faites ce qui est essentiel et vous laissez tomber le reste.
Gardez cette règle en tête et n’hésitez pas à vous en servir dès que vous le pouvez au travail comme dans la vie de tous les jours.
Pensez à vos activités et à la façon dont vous les réalisez. Quelles tâches vous prennent le plus de temps et d’énergie ? Est-il indispensable d’y passer autant de temps ?
Voyez comment cette règle pourrait s’appliquer à chacune d’entre elles et combien elle vous ferait gagner en temps et en sérénité.
Vous pouvez aussi étendre cette règle pour simplifier votre quotidien et vous posant les questions suivantes :
- Quelles sont les 20% de sources qui causent de 80% de vos problèmes ?
- Quelles sont les 20% de choses responsables de 80% de votre bonheur ?
Vous l’aurez compris. La loi de Pareto est un levier formidable.
Il ne s’agit pas de tout changer. Mais de prioriser le peu de choses qui ont le plus grand impact sur votre vie.
3. Faciliter le quotidien avec une organisation minimaliste
Simplifier sa vie et s’organiser ne sont pas deux choses antinomiques.
Un système d’organisation même dépouillé vous aide à décharger votre esprit, à réduire le stress et à faire les choses en temps et en heure.
Voici comment ça fonctionne :
Étape 1 : Préparer
- 1. Notez tout ce que vous avez à faire : vos tâches, vos projets, vos rendez vous…
Pour que cette action devienne coutume, achetez un carnet de notes sympa ou utilisez une application de tâches comme Nozbe ou Todoist.
Vous verrez à quel point cela fait du bien de décharger votre tête.
- 2. Planifiez dans votre agenda les rendez-vous, les tâches datées, ainsi que celles qui demandent une réponse rapide.
- 3. Triez les idées restantes dans trois sections distinctes :
- À faire pour les tâches qui doivent être exécutées sans tarder (dans les 7 jours à venir)
- Au frigo pour les choses à faire plus tard (au delà de 7 jours)
- À confier pour les actions à déléguer.
Décidez quelle tâche va dans quelle catégorie. Éliminez au maximum tout ce qui n’est pas essentiel de faire.
- 4. Dressez votre liste de tâches minimale de la journée (voir conseil n°5).
Étape 2 : Agir
- Faites les choses une par une, telles que vous les avez planifiées. Finissez chaque tâche avant d’en attaquer une autre.
Si vous mettez ce système en place dès aujourd’hui, vous serez plus productif. Mais en plus, vous aurez une meilleure visibilité et plus de contrôle sur votre vie parce que vous aurez pris le temps de planifier.
Avez-vous remarqué le point d’honneur attribué à la préparation ? La raison est simple. Chaque minute investie dans la planification vous permet d’en gagner par la suite. Et surtout, d’y voir plus clair.
Et si vous êtes de ceux qui pensent que s’organiser apporte plus de complexité au quotidien que de bienfaits, je vous invite à lire cet article : 5 mythes concernant l’efficacité et l’organisation personnelle.
Ce qui nous amène au point suivant.
4. Découper en petits morceaux digestes pour ne pas procrastiner
Il n’y a rien de pire que de se bouffer la vie parce que les choses sont sans cesse remises au lendemain.
Si vous vous sentez découragé face au poids du travail à accomplir, il existe une astuce toute simple qui peut vous aider à passer à l’action.
Les tâches qui paraissent trop lourdes sont comme les routes dépourvues de signalisation. On ne sait pas où aller.
Découper les gros projets ou les tâches intimidantes en petits morceaux digestes, c’est comme placer des panneaux indicatifs sur votre route.
Vous n’êtes plus dans le flou. Vous savez ce que vous devez faire, et par où commencer.
Découpez donc en parts aussi petites que nécessaires. Jusqu’à ce qu’elles soient suffisamment concrètes et abordables à vos yeux.
Il est difficile de s’attaquer à quelque chose d’abstrait.
Il est beaucoup plus facile d’entreprendre quelque chose que l’on peut transformer en action physique concrète.
Écrire un livre, c’est abstrait et intimidant. Mais noter 3 idées de titres pour son livre, c’est plus concret.
Changer les pneus de la voiture, c’est abstrait et pénible à faire. Du coup, ça risque de traîner et de vous encombrer la tête. Mais noter les références des pneus, c’est plus abordable. Prendre rendez-vous par téléphone avec le garage du coin, aussi.
Vous voyez l’idée.
Lorsque vous aurez réussi à démarrer, à vaincre l’inertie de départ, profitez de cet élan pour continuer sur votre lancée. Petit pas par petit pas.
5. Une liste simple chaque jour
La todo list a inscrit ses lettres de noblesse depuis près de 60 ans.
Aussi simple que cela puisse paraître, cet outil (bien utilisé) permet d’augmenter son efficacité.
Dans le voyage vers la simplification de votre vie, vous devez éviter l’obstacle couramment rencontré : la surcharge.
Gardez une liste journalière simple d’actions à réaliser.
Programmez 3 tâches maximum par jour. Des tâches essentielles et concrètes, comme on vient de voir.
Mais n’oubliez pas d’établir votre petite liste chaque jour.
Gardez un bon tiers de votre journée de libre et non planifiée. Ceci vous permettra de gérer les imprévus, les urgences, les interruptions, la fatigue, les retards et les tâches secondaires.
Oui, il y a tout ça aussi dans une journée. C’est là que le prochain conseil prend tout son sens.
6. Évaluer le temps que ça prend
Lorsque vous planifiez une tâche, essayez d’évaluer le temps qu’il vous faudra pour l’accomplir.
Pourquoi ? Parce qu’il n’y a rien de plus frustrant de finir à 18 heures ce que vous pensiez plier à 14 heures. Et d’avoir la sensation d’avoir perdu votre temps. Repoussant du même coup les autres tâches qui étaient prévues.
Tenez compte du contexte dans lequel vous réalisez l’action, de votre style de travail et de votre énergie. Le but est de coller le plus à la réalité mais ne vous surestimez pas.
Si vous constatez une différence entre l’estimation et le temps réellement utilisé, essayez d’en trouver la cause. Les erreurs sont faites pour progresser. Trouvez des solutions pour palier cette différence la prochaine fois.
Cherchez à évaluer le temps que prend une tâche, un déplacement, un rendez-vous, une réunion, une visite… C’est efficace.
7. Grouper vos tâches
Grouper les tâches de même nature permet de gagner un temps non négligeable.
En les réalisant les unes après les autres, vous évitez de les remettre à plus tard. Et comme vous enchaînez des tâches identiques, vous êtes dans les meilleures dispositions pour les exécuter avec moins d’efforts et plus efficacité.
Enfin, elles ne viennent plus entrecouper et perturber votre concentration sur les travaux importants.
En bref, ça vous facilite la vie.
Des exemples de tâches à grouper ? Les appels téléphoniques, le courrier, les courses et achats divers, la consultation et l’envoi d’emails, etc.
8. Éliminer les regrets
Un des grands remèdes pour limiter le stress et vous rendre la vie plus simple consiste à faire ce que vous avez envie de faire.
Accepter de faire quelque chose alors qu’en réalité vous n’en avez pas envie amène par la suite son lot de culpabilité. De frustration. De rancune.
Bien sûr, vous avez des impératifs. Mais ne laissez pas pour autant les regrets ronger votre temps. Vous avez mieux à faire.
Alors voici 3 choses qui peuvent vous aider à les éviter :
- Pensez aujourd’hui à une chose que vous faites, qui vous prend du temps, mais qui finalement ne vous plaît guère et ne vous apporte pas grand-chose dans votre vie.
Comme la lessive nettoie le linge, décidez d’éliminer cette tâche dès maintenant. Cette action embellira votre quotidien.
La semaine suivante, pensez à la prochaine que vous pouvez éliminer.
Pour vous aider sur l’élimination des tâches, lisez l’article « Comment retrouver du temps dans un quotidien plein à craquer, sans vous sacrifier. »
2. Si vous souhaitez faire quelque chose, faites-le.
Ne vous dites pas : « j’aurais du faire ceci, j’aurais pu faire cela. » Faites le, vous vous sentirez bien mieux et vous dormirez sur vos deux oreilles.
Bien souvent, l’action est un remède miracle pour faire fondre les peurs liées à l’inconnu ou au fait de se poser trop de questions.
3. Enfin, apprenez à dire non plus souvent pour les choses qui vous rebutent ou qui ne sont pas de votre ressort.
Répétez le mot non régulièrement si celui-ci ne vous est pas familier. Utilisez le dans des phrases telle que : « non, je suis désolé. Non, je ne suis pas disponible pour le moment. » Vous avez parfaitement le droit de refuser.
Lorsqu’une personne vous fait une demande, prenez le temps de la réflexion pour comparer l’importance de sa requête avec ce que vous avez à faire.
Contrairement à ce que l’on pense, dire non dans les moments opportuns est bon pour la santé.
Pour aller plus loin, consultez l’article 11 façons astucieuses de contrer le manque de temps qui vous donne des scripts prêt à l’emploi pour dire non avec tact.
9. Stopper la paperasse
Nous avons une fâcheuse tendance à garder des tonnes de choses. En réalité, beaucoup de ce que nous stockons ne nous servira jamais à rien.
C’est le cas avec les papiers.
Nous en utilisons et en accumulons de nouveaux chaque jour. Courriers, publicité, photocopies, notes, comptes rendus, journaux, magazines, livres passent quotidiennement dans nos mains et finissent par encombrer notre bureau, nos étagères, nos placards et notre tête.
Et lorsque les piles s’accumulent, la recherche d’une information mal classée peut aussi nous faire perdre un temps colossal.
Simplifiez-vous la vie en décrétant la chasse au papier.
Aujourd’hui, videz un tiroir complet ou une ligne d’étagère. Empilez le tout et commencez à trier par le haut.
Voici une bonne habitude à prendre :
Décidez de l’avenir d’un papier dès qu’il passe entre vos mains.
Si vous êtes indécis, demandez vous si vous avez vraiment besoin de ce papier. Si vous ne trouvez pas une réponse claire, jetez le sans foi ni loi.
N’ayez pas peur de la corbeille à papier.
Un article de magazine vous intéresse et vous vous moquez du reste ? Découpez le, rangez le et jetez votre magazine, sauf si vous lui vouez un culte spécifique.
Trouvez des astuces pour éliminer la paperasse. Mais surtout, décidez immédiatement du sort de chaque papier.
Demain, videz un autre tiroir.
Pour en savoir plus sur le traitement de la paperasse, l’article « Le système pour mieux gérer l’information au travail » vous donne un plan pas à pas.
Votre passeport pour une vie plus simple
Avec ces 9 conseils, vous avez une bonne base à votre disposition pour commencer à vous simplifier l’existence.
Mais aussi pour vous alléger l’esprit et faciliter le quotidien, en vous permettant d’accomplir les choses qui comptent pour vous.
Une dernière chose pour conclure :
Si vous savez ce que vous voulez, votre vie sera grandement simplifiée.
Car lorsque vous êtes animé d’un désir ardent, vous savez pourquoi vous faites les choses.
Nous avons tous des rêves, des envies profondes. Demandez vous pourquoi vous levez-vous le matin ? Quels sont les buts que vous souhaiteriez accomplir plus que tout ?
Avant de quitter cette page, faites ces 3 petites choses :
- Prenez une feuille
- Notez y les 4 ou 5 buts les plus importants de votre vie
- Entourez-en un
Puis consacrez chaque semaine une partie de votre temps à la réalisation de ce rêve.
Transformez votre but en actions concrètes.
Et gardez précieusement cette feuille avec vous. C’est votre passeport pour une vie idéale.
Celle dans laquelle vous vous occupez, aussi, du plus important.
Photo © rawpixel
À propos de l’auteur Clément
Clément est le créateur de Temps Action. L'ambition de ses contenus ? Vous aider à éliminer le superflu et faire ce qui compte vraiment.
