Comment gérer l'info qui nous parvient pour travailler mieux - Temps Action

Comment gérer l’info qui nous parvient pour produire plus et travailler mieux

Les emails, les dossiers, les papiers, les revues à lire, les demandes prononcées en coup de vent.

Chaque jour, c’est la même chose. Il faut traiter, trier, gérer toutes ces informations. Pas toujours évident, et clairement chiant à faire.

Gérer l'info pour travailler mieux

Gérer l’information, pour travailler mieux

Votre boulot, vous, il est ailleurs, et infiniment plus important. Pourtant, il faut passer par là pour l’exécuter au mieux.

Alors autant utiliser une méthode facile à reproduire qui vous permet de :

  • Gérer toutes les informations qui vous parviennent au quotidien de façon pratique, sans vous sentir submergé de tous les côtés
  • Ne pas passer à côté d’un élément dont vous avez besoin en priorité pour votre activité
  • Travailler mieux, gagner en sérénité et produire plus

Cela tient en 4 étapes bien précises que vous allez découvrir dans les 4 prochains articles de ce blog, dès mercredi prochain.

Mais avant, voici ce que vous pouvez faire :

Imaginez-vous aider la personne la plus bordélique que vous connaissez

Imaginez que vous deviez aider la personne la plus bordélique de votre entourage, qui ne s’y retrouve plus. Elle n’a aucune idée de la façon d’organiser ses papiers, ses emails. Bref, son quotidien.

Il ou elle a besoin de vous, maintenant, pour s’en sortir.

Comment feriez-vous pour lui expliquer de quelle façon organiser tout ça facilement et simplement ?

Si ça vous dit, notez juste en dessous ce que vous lui conseilleriez.

Chaque contribution pertinente sera cité dans un prochain article, avec un lien vers votre blog ou site si vous en avez un.

Allez-y :

Photo © mirpic – Fotolia.com

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9 commentaires
TempsAction (@TempsAction) dit

Comment gérer l’info qui nous parvient pour produire plus et travailler mieux http://t.co/EEbwQiNqpE

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Eric Lambrech (@SelfEntreprise) dit

Comment gérer l’info qui nous parvient pour travailler mieux |: http://t.co/PPQ7ErSSlL

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Eric : gérer son temps dit

Bonjour,

je parlerai ici des e-mails. C’est un mangeur de temps !

C’est fou le nombre de e-mail que l’on reçoit chaque jour suite aux diverses inscriptions que l’on fait ici et là.

Pour ma part, je fais régulièrement le tri et je me désabonne des courriers que je ne désire pas recevoir plus longtemps.

Dans mon organisation du temps, c’est la première chose que je fais dans la journée, je scrute ma boîte e-mail je réponds au courrier et ensuite je la ferme complètement. Je l’oublie jusqu’au soir.

Dans la soirée je l’ouvre à nouveau pour jeter un œil rapidement et vérifier les e-mails importants et c’est tout.

Pour avoir une gestion du temps efficace il est important de ne pas se disperser. Si vous laissez votre boîte e-mail ouverte elle vous rappellera régulièrement qu’elle vient de recevoir un message et vous serez tentés d’aller voir. Si celle-ci est fermée vous verrez que vous n’y penserez plus jusqu’au soir et ce sera pour vous un grand gain de temps.

Gérer son temps n’est pas une chose bien difficile il suffit simplement de vous organiser et vous verrez que vous gagnerez plusieurs heures par semaine pour vous affairer à vos tâches importantes.

voilà, d’utiliser cette technique c’est le conseil que je donnerai un ami qui est désorganisé et qui manque de temps.

À bientôt
Éric

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    Clément dit

    Bonjour Éric,

    Merci pour ce long commentaire détaillé.

    C’est juste. Une fois qu’on se désabonne de tout ce qu’on ne lit plus ou qu’on ne suit plus vraiment, on reçoit déjà beaucoup moins de mails.

    Une tentation en moins d’aller voir les nouvelles fraiches…

    Il y a aussi tous ces trucs partenaires sur lesquels on nous inscrit d’office quand on remplit un formulaire.

    Tu fais bien de souligner que tout ce temps gagné peut servir pour faire ce qui importe le plus.

    Merci de t’être pris au jeu.

    Bonne journée.

    Clément

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Marine dit

Pour moi c’est Facebook et Skype mes mangeurs de temps… c’est dingue le temps que je passe sur ces 2 réseaux sociaux… après il y a linked in, youtube… mais dans une moindre mesure…

Ma manière à moi de finir ce que je commence (surtout quand c’est quelque chose que je n’aime pas faire) c’est d’avoir quelque chose de mieux à faire après… je m’explique: je ne supporte pas l’administratif… c’est là que je vais incidemment me connecter sur Facebook… pas la bonne solution pour terminer mon administratif… donc je me prévoit un bon film, une discussion avec une copine, un tour à vélo ou à pied juste après… et je m’y mets… une bonne récompense ya rien de tel pour me faire faire les choses rapidement et passer à autre chose sans que FB n’intervienne…
Ca fonctionne vraiment pas mal… pour moi en tout cas (ça fonctionne pour ma moman également donc c’est qu’elle doit pas etre si mal cette technique ;))

bonne journée à toi Clément et merci pour tous tes conseils!!

Marine

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    Clément dit

    Bonjour Marine,

    Merci pour ton commentaire bien détaillé !

    Et très bonne astuce au passage. Passer un accord avec soi-même, ça semble plutôt bien fonctionner 🙂

    Très bonne journée.

    Clément

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comparer les banques dit

Personnellement, j’utilise Gmail, en particulier, j’utilise comme type de boîte de réception “Non lu d’abord”. Cela, rend la tâche d’accès aux emails non lus plus rapide. Donc, si l’un de mon entourage utilise Gmail, je lui conseille de mener cette conduite.

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    Clément dit

    Merci pour ce commentaire !

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Milan dit

J’aime lire ces articles parce qu’ils sont courts mais instructifs.

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