Flux d'information : 7 astuces pour le gérer efficacement - Temps Action

Gérer la surcharge d’information – ou quand trop, c’est trop !

Aujourd’hui, nous sommes bombardés d’informations. Si on ne fait pas le tri, on est vite submergé.

L’idée, c’est de filtrer ce flux constant qui nous arrive.

Comme à la pêche, on va choisir quels poissons garder et lesquels remettre à la mer. Car soit le poisson n’est pas comestible, soit il n’y a rien à manger.

Dans cet article, vous découvrirez 7 astuces pour vous libérer de la surcharge d’information.

Mais juste avant, voici les 4 points qui montrent à quel point il est urgent de le faire.

BONUS : Téléchargez le guide pratique “Gérer l’information qui nous parvient pour travailler mieux, en 4 étapes” (checklist inclue).

trop-d-informationLes effets d’un trop plein d’information

Pourquoi limiter l’information qui nous arrive ?

1. Le flux d’information nous piège

Lorsque vous regardez les informations du journal télévisé ou sur internet plusieurs fois par jour, on vous dit que vous vous tenez au courant, en citoyen responsable.

Lorsque vous passez des heures sur Twitter ou Facebook, on vous dit que vous entretenez vos relations, que vous êtes connecté au monde, que c’est génial.

Lorsque vous naviguez à l’aveugle de page en page et de lien en lien sur internet, on vous dit que vous êtes curieux, que vous êtes ouvert, que vous cherchez des trucs intéressants.

C’est un piège.

Tout ce que ces activités arrivent à faire, c’est vous voler votre temps, subtilement.

Le flux d’information s’est invité dans notre quotidien sans même que nous nous en rendions compte.

Résultat, notre tête ressemble à une pastèque, avec ses dizaines de pépins minuscules.

Les informations qu’on nous bombardent à longueur de journée sont comme ces grains de pastèques, insignifiants. Mais il y en a tellement qu’on ne sait plus où donner de la tête.

Les idées gravitent dans notre cerveau comme des électrons autour d’un noyau d’atome. Mais elles ne font que graviter, sans jamais s’arrêter, sans jamais se concrétiser. Car toutes ces informations sont éphémères.

Celles que nous lirons dans 2 heures auront déjà remplacé celle que nous avons lues il y a tout juste 10 minutes.

Et pendant tout ce temps, nous encombrons notre cerveau de tout un tas de choses inutiles.

2. La morosité ambiante des médias

Les médias sont gavés de mauvaises nouvelles en tout genre. Les arrestations, les meurtres, les attentas, les catastrophes naturelles, les risques nucléaires…

La majorité des infos qu’on nous relais fait peur. Inconsciemment, cela nous façonne de l’intérieur.

Si vous avez passé une dure journée, n’est-il pas déprimant qu’une fois installé confortablement chez soi, vous tombiez sur la dernière catastrophe en date ?

Débranchez-vous de ces nouvelles écrasantes. Focalisez votre attention sur des choses qui rendent votre vie meilleure.

Profitez du temps libéré pour recentrer votre attention sur ce qui compte et accomplir des choses qui vous plaisent.

Je ne vous dit pas d’ignorer ce qui se passe dans le monde. Simplement, certaines informations sont redondantes, et on n’a pas besoin de regarder les faits divers du journal de 20 heures tous les soirs pour se tenir au courant.

3. Le trop plein d’infos nous rend moins productif

L’information ne dort jamais.

Nous en revanche, avons besoin de repos. De sommeil bien entendu, mais pas seulement.

Nous devons nous reposer de ce flux incessant qui nous submerge.

Car en se laissant porté par le torrent, on oublie vite le sens des priorités.

Pour rester productif, il faut organiser ses informations, et être stricte dans le temps passé à les consommer.

4. Quand gérer l’information prend plus de temps que l’utiliser

Une enquête internationale a été menée en 2010 par LexisNexis sur la productivité au travail.

En moyenne, les travailleurs ont déclaré consacrer un peu plus de la moitié de leur journée de travail, soit 51%, à recevoir et gérer l’information, plutôt que réellement l’utiliser pour accomplir leur travail.

Parmi ce flot d’information, entre un tiers et la moitié n’était pas importante pour leur travail.

La majorité des travailleurs déclarent perdre de vue leur priorité devant cette masse de données à trier.

De ce fait, leur travail en souffre. La surcharge d’information agit sur leur productivité, mais également sur leur moral.

On comprend alors combien il est important de savoir gérer ce flux continu d’information.

Et c’est ce que nous allons voir maintenant :

7 astuces pour gérer le flux d’information

1. Filtrer l’information

Il est inutile de vouloir tout lire, tout voir, tout entendre.

Il est impossible de tout savoir. Il vaut mieux se concentrer sur quelques sources intéressantes que sur une constellation d’informations sans valeur.

2. Contrôler ses sources d’information

Fermez vos messageries instantanées, votre notification de nouveaux emails, vos comptes Twitter, Facebook et compagnie lorsque vous êtes concentré sur votre travail.

Réservez des plages horaires dans la journée pour les consulter.

Utilisez les flux RSS ou des applications comme Feedly pour centraliser les blogs, les sites et l’actualité que vous suivez. Regroupez les par catégories pour plus de clarté.

Ainsi, vous n’aurez pas à taper le nom du site dans Google, à aller le chercher dans vos favoris et sauter de site en site pour voir si vous trouvez quelque chose de nouveau.

Vous pouvez également enregistrer vos recherches internet, vos notes et vos articles favoris en 2 clics grâce à des services comme Evernote.

Faites une sélection. Ne gardez que les flux que vous suivez régulièrement et qui apportent vraiment quelque chose.

Sur Temps Action, vous pouvez vous inscrire pour recevoir les nouveaux articles fraîchement rédigés directement dans votre boîte email préférée.

Il n’est pas forcément utile de jeter sa télévision. Je crois même que regarder un bon film ou sa série préférée permet de se détendre bien comme il faut et de se libérer l’esprit après une journée de travail.

Simplement, il faut savoir se limiter.

Choisissez vos programmes télévisés à l’avance et évitez de tomber dans le piège du zapping sans fin.

3. Tester les sources d’information

Si vous trouvez fréquemment de nouvelles sources d’information à suivre, testez les.

Choisissez de suivre une nouvelle publication, un blog ou autre pendant 7 jours.

Au bout des 7 jours, demandez-vous si cette nouvelle source est pertinente et vous apporte des infos dont vous pouvez vous servir.

Si oui, gardez là. Sinon, supprimez là.

4. Améliorer ses compétences en lecture

La lecture est une compétence fondamentale de nos jours.

La lecture rapide permet de lire plus vite et de scanner l’information plus rapidement. Si vous devez lire un rapport de 50 pages pour votre travail, la lecture rapide vous facilitera grandement la tâche.

Mais elle permet également de mieux gérer la surcharge d’information.

Vous trouvez plus rapidement ce dont vous avez besoin, vous focalisez votre attention sur les sections clés qui détiennent le plus de valeur.

Pensez aux journaux. On dit d’une manière générale que 80% de l’information est contenue dans 20% du papier.

La lecture rapide permet de trouver ses 20% d’infos intéressantes en 2 fois moins de temps, dans un journal, un livre, un rapport ou un guide pratique.

Comment améliorer ses compétences en lecture ?

Vous pouvez commencer par tester votre vitesse de lecture et votre taux de compréhension afin de connaitre votre potentiel de progrès.

5. Se concentrer sur la pertinence

Un bon moyen d’éviter la surcharge d’information, c’est de se focaliser sur celle qui nous apporte de la valeur.

Privilégiez les sources qui vous servent au quotidien, qui vous aident dans la réalisation de vos projets, qui vous avancent dans vos activités importantes.

6. Mettre en pratique ce qu’on apprend

Quand on se trouve dans une phase d’apprentissage, on a parfois tendance à consommer énormément d’information.

Il arrive qu’on en ingurgite des tonnes sans la mettre en pratique.

Au lieu de ça, pratiquez l’apprentissage utile.

Prenez des notes des livres que vous lisez, des vidéos que vous regardez, des audios que vous écoutez.

Mettez en pratique ce que vous apprenez au fur et à mesure. Équilibrez la balance apprentissage – mise en pratique.

7. trouver des alternatives

Trouvez des alternatives pour remplacer la consommation d’information éphémère par des activités valorisantes à long terme.

Lisez des livres, formez-vous, pratiquez des activités qui vous plaisent, faites du sport…

Enfin, un moyen radical d’éliminer le superflu est d’appliquer le principe « tout ce qui n’est pas indispensable est inutile. »

Je sais, je le répète souvent, mais c’est comme ça que ça rentre. Si vous pouvez vous alléger un peu plus à chaque fois, faites le.

Faites place nette dans vos neurones

Encore une fois, le but de toutes ces astuces n’est pas de se couper du monde. Ce n’est pas de fermer sa porte à tout ce qui nous entoure.

Il n’a jamais été aussi facile de se former, d’apprendre et de communiquer. Et je trouve ça fabuleux.

Simplement il faut se rendre compte que ce flot nous suit partout, et qu’une grosse partie n’apporte rien.

Il est donc préférable d’adopter une démarche saine et sélective pour se libérer l’esprit et pouvoir utiliser son temps pour accomplir des choses qui nous tiennent à cœur.

Et vous, comment faites-vous pour gérer ce flux d’information ?

N’hésitez pas partager vos astuces dans les commentaires ci-dessous.

Bonus :

Vous voulez des exemples de procédures et checklists pour organiser votre flux d’information au travail ?

Téléchargez gratuitement le guide pratique “Gérer l’information qui nous parvient pour travailler mieux, en 4 étapes”.

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12 commentaires
Maryse - L'Araignée tricote le Web dit

Je suis pas très rapide en lecture, mais je sélectionne bien précisément les infos qui m’intéresse, et je ne lis pas le reste, sauf justement si j’ai du temps à tuer, et encore, j’ai plutôt tendance à chercher autre chose d’intéressant avant de me rabattre sur un journal ou sur les réseaux sociaux.

En gros, je ne me laisse pas envahir par l’information. Je choisi moi-même ce que je lis et ce que je laisse passer.

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deviendragrand ( dit

Flux d’information : 7 astuces pour le gérer efficacement | http://t.co/O6aOxXU via @tempsaction

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Denis Besnard ( dit

Flux d’information : 7 astuces pour le gérer efficacement | http://t.co/3npxq8q via @TempsAction

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Linette de lecture active dit

C’est tellement vrai !

j’utilise également la méthode GTD pour lire mes mails
cela limite grandement mon temps de « tri » de courrier …

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Clément dit

Bonjour Linette,

En effet, c’est une bonne méthode pour la gestion des emails.

L’idéal est d’éviter de voir sa boîte mail comme une liste de tâche mais plutôt comme une liste d’informations en attente d’être traitées. Et ainsi de séparer le traitement des actions à réaliser si elles prennent plus de 2 minutes.

Bonne journée.

Clément

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@COMELLIStephan dit

Flux d’information : 7 astuces pour le gérer efficacement | http://t.co/6MqstxvK via @TempsAction

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Bolinas dit

Tester les sources d’information

Si vous trouvez fréquemment de nouvelles sources d’information à suivre, testez les.

« Choisissez de suivre une nouvelle publication, un blog ou autre pendant 7 jours.
Au bout des 7 jours, demandez-vous si cette nouvelle source est pertinente et vous apporte des infos dont vous pouvez vous servir. Si oui, gardez là. Sinon, supprimez là. »

Bonjour, c’est exactement ce que je vais faire en suivant votre blog-sur lequel je viens de m’enregistrer. Je suis en retraite depuis quelques années et je profite de mon temps libre pour tester les ressources (gratuites) du web pour partager les bonnes nouvelles. Je teste les matières de mes domaines de compétence. Il semblerait que dans quelques jours, vous ferez partie de mes adresses favorites. http://les-balades-du-pendule.eklablog.com/

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    Clément dit

    Bonjour Bolinas,

    C’est sympa de partager les « bonnes nouvelles » !

    Merci beaucoup pour ce premier commentaire.

    Bonne journée.

    Répondre
comparer les banques dit

Merci pour ces conseils.

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Yaya dit

Bonjour Clément

enfin, j’ai trouvé quelqu’un qui parle de la surcharge d’information! merci et encore merci. mes sincères salutations et bonne journée. Paix et Prospérité a tous.

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    Clément dit

    Bonjour Yaya,

    Merci pour ce commentaire !

    Bonne journée.

    Clément

    Répondre
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