Révisons les bases…
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67 commentaires
Bonjour,
je participe à l’opération « echange de lien » par Cedric Vimeux et je viens de mettre un lien vers cette page dans mon article : http://www.surleplateau.com/catbuz/?p=1038
j’espère que cette action vous apportera un maximum de visiteur.
cordialement Catherine
Bonjour Catherine,
Merci d’avoir fait un lien vers cet article. C’est très sympa 🙂
La gestion du temps est un domaine important, quelle que soit l’activité qu’on exerce.
Très bonne journée.
Clément
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Je confirme, j’ai la même vision : se fixer un objectif est la première des choses à faire
sinon, la perte de temps – pas toujours désagréable cela dit – n’est pas loin
Répondre Bonjour Linette,
Oui, la gestion du temps passe aussi par là. Un objectif clair et bien défini, ça aide !
Bonne journée
Clément
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Bonjour
S’IL vous plaît,entre les choses faciles et les choses essentielles que doit on faire avant ?
Merci d’avance
Bonjour Mado, si vous voulez que les choses importantes avancent vraiment, il vaut mieux commencer par l’essentiel.
Et mettre en place une habitude qui permet d’avancer « un peu » mais de façon régulière sur ces choses là.
Par exemple, c’est plus efficace d’y travailler 30 minutes dessus tous les jours que 5 heures d’affiliées toutes les 3 semaines.
Et si en plus elles sont faciles, alors tant mieux 😉
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Bonjour,
il est vrai qu’il est important de se fixer des objectifs dans le temps. Pour ma part, lorsque je me mets à travailler, pendant une heure je suis assidu à ma tâche puis je prends 15 à 30 minutes pour me détendre. C’est un cycle que j’ai trouvé efficace pour être productif.
Ce qui m’a marqué dans cet article c’est le paragraphe « Réalisez une tâche à la fois ».
C’était un de mes principal problème auparavant, je faisais plein de choses à la fois et j’avais du mal à aboutir. Aujourd’hui en ne faisant qu’une tâche à la fois cela me permet une gestion du temps bien plus pointu car je sais plus ou moins quand ce sera terminé.
À bientôt ; –)
Éric
Bonjour Éric,
Oui, il n’est pas toujours facile de s’en tenir à une tâche à la fois. C’est facile de se disperser, d’avoir envie de faire plein de choses en même temps. Sans compter les distractions qui sont à portée de main.
Mais c’est pourtant comme ça qu’on avance le mieux 🙂
Merci pour ton commentaire.
Clément
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J’ai l’habitude d’écrire un certain nombre de tâches sur du papier avec l’intention de pouvoir les terminer tous. La faute commise est que cette liste n’est pas mise à jour. Donc, j’ai l’intention de faire une nouvelle liste chaque dimanche.
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c’est aussi important de publier les differentes sources de perte de temps. Merci
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Oui, Clément, j’ajoute ceci : bien distinguer l’urgent de l’important.
Les deux n’ont pas la même valeur et se tromper dans le choix des priorités, c’est perdre en efficacité !
Répondre Bonjour Jean-Luc,
Effectivement, c’est une nuance importante !
Merci pour ton commentaire.
Clément
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Bonjour Clément et merci pour cet excellent article sur la gestion du temps.
Je trouve d’ailleurs que la gestion du temps est une illusion. Je préfère gestion des priorités.
Je suis tout à fait d’accord avec vous sur la focalisation sur une tâche.
En effet, la technologie nous permet de réaliser de plus en plus de choses. En même temps, elle nous maintient dans un état de déconcentration permanente: message par ci, notification par là…
La productivité commence donc par débrancher tout ce bruit et nous concentrer sur une seule tâche importante qui fait réellement avancer notre business.
Qu’en pensez-vous Clément?
Cordialement,
Nicolas
Très intéressant ça
Les cinq fondamentaux du temps http://t.co/YBf6oPRXA7
Les 5 fondamentaux d’une bonne gestion du temps | Temps Action http://t.co/rjXJkWcBfI via @TempsAction
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BONJOUR
JE VOUS PRIE DE ME RENSEIGNER SUR LES OUTILS DE GESTION DU TEMPS POUR LES PLANIFICATIONS SUIVANTES :
* planifier les congés du personnel
* planifier les activités journalières du directeur
* planifier votre semaine de travail
* planifier les rendez-vous et les appels téléphoniques
* planifier les réunions du directeur
cordialemnent
Bonjour,
Merci pour votre message.
Pour ce qui concerne les activités du jour, de la semaine… Vous avez plusieurs possibilités et celle qui vous choisirez dépend de votre activité professionnelle, mais aussi de vos préférences :
– listes de tâches sous Word, sous google (avec google drive), outlook, un petit carnet, un agenda ou encore en utilisant une application de gestion de tâches en ligne
Pour les rendez-vous et réunions, un agenda papier ou électronique (agenda google ou outlook par exemple)
En ce qui concerne la gestion des congés du personnel, je n’ai pas d’outil précis à vous conseiller car je ne gère pas une PME.
Maintenant, vous pouvez vous tourner vers les outils couramment utilisés par les sociétés comme la vôtre.
Pour commencer, une simple recherche sur Google pourra vous aiguiller.
Voilà quelques résultats qui pourraient vous intéresser :
Vous avez déjà au moins 3 outils sur la 1ère page (dont certains gratuits).
Bonne journée,
Clément
Bonjour tout le monde j’aime cette site et merci pour donner des annonces pour nous
MERCI
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Votre article est super. Il aidera vraiment dans la gestion efficace et efficiciente du temps.
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salut
la gestion du temps es simplement notre organisation personnel .lorsque tout est planifier alors notre temps aussi es bien geré
Très bon article qui place l’essentiel au coeur de nos actions. Nous avons tous tendance à nous disperser en tâches inutiles et à souvent prioriser les tâches plaisantes. Nous devons travailler en permanence avec une boussole d’objectifs et de priorités pour éviter de nous perdre. Je rajouterai d’autres conseils comme faire des pauses, varier ses tâches, sur-estimer le temps prévu etc…
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Bonjour.
Le vendredi, nous avions traiter ce thème sur la fixation des objectifs à Bamako. Mais avant je voulais m’informer un peu sur le sujet et j’ai trouvé votre article plaisant et enrichissant. Il est claire, de se donner des échéances dans toute chose qu’on fait surtout le plus important pour ne pouvoir dépendre de qui que ce soit en Afrique.
Merci, votre article est bon. Je voudrais savoir comment la gestion de temps peut se faire dans une université ou institut supérieur et quelles sont les difficultés auxquelles peuvent se buter les dirigeants, surtout africains? Pourquoi?
Répondre Merci Bruno.
Un dirigeant est confronté au problème de la gestion des priorités.
Si sa porte est ouverte en permanence à ses employés, son équipe, ses managers, il laisse aux autres la liberté de l’interrompre quand bon leur chante.
Et donc de traiter urgence après urgence.
Ce qui créé de la confusion, le sentiment d’être débordé et de devoir gérer tout en même temps.
Il faut donc avoir la capacité de se ménager des périodes proactives (pendant lesquels on fait avancer ses projets, la stratégie d’entreprise…) au cours de la semaine. C’est à dire des blocs de temps qu’on se réserve et qui sont notés dans son agenda.
Et éviter de rester en mode « réactif » toute la journée face aux demandes de toute part.
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Super article. Pour la gestion de projet, je voudrais suggérer un autre outil dans votre liste est ProofHub. C’est un logiciel de gestion de projet et de collaboration qui vous aide à planifier, organiser, collaborer et livrer des projets à temps.
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Bonjour,
il y a des personnalités pour qui planifier et lister va représenter une perte de temps ou pire une stérilisation de leurs talents. Typiquement, les créatifs innovants qui ont besoin de souplesse et ne se fixent pas forcément d’horaires, les empathiques pour qui le temps de la relation ne doit pas disparaître face aux contraintes d’un planning rigide, etc… Quant à la recherche de Strayer et Watson sur l’efficacité, elle est ici (pardon à l’auteur) assez mal interprétée, il me semble, car ce qu’elle décrit de vraiment nouveau, c’est justement l’apparition de plus en plus fréquente de ce que les auteurs nomment « extraordinary multitaskers », c’est à dire des gens qui sont PLUS performants lorsqu’ils font plusieurs choses en même temps, comme résoudre des problèmes logiques en répondant au téléphone. (un bon compte rendu de l’article : https://www.newyorker.com/science/maria-konnikova/multitask-masters) Ils sont encore effectivement très minoritaires encore, mais plus représentés dans les catégories les plus jeunes. Le cerveau est sans doute en train de s’adapter et de prendre goût au multitasking. Du coup, si vous vous sentez l’âme d’un Shiva (si, si, celui qui a 8 bras, vous savez?), c’est peut-être la nature qui parle en vous!
Bonjour Laurie,
Tout à fait d’accord avec vous sur le fait qu’utiliser des méthodes qui ne correspondent pas à son « instinct naturel » est improductif et mène à la frustration.
Je suis content qu’enfin quelqu’un aborde ce sujet sur le blog !
Maintenant, si vous regardez l’intro de cet article, vous verrez qu’il parle surtout à ceux qui manquent de temps dans leur travail, qui se sentent débordés, où toutes les tâches sont sur le même niveau de priorité, qui manquent vraiment de méthode d’organisation et parfois même, n’en n’utilisent aucune.
Je n’ai pas la prétention dans un article de donner une solution qui contentera tout le monde. D’ailleurs, c’est pour cela que dans le point 4 je dis de choisir une méthode qui nous correspond.
Ceci dit, je pense que pour beaucoup, passer de « aucune méthode » sans priorités ni gestion des tâches à un système d’organisation aussi simple soit-il, ce sera déjà une sacrée différence. Et la mise en pratique aidera à trouver ce qui est bon pour soi.
Pour ce qui est du multi-tâche (comme d’autres sujets), il y a toujours des exceptions. Si certains parviennent à faire plusieurs choses en même temps, être heureux de le faire et efficace en plus, tant mieux !
Et si comme vous dites, nous sommes peut-être en train d’assister à une adaptation du cerveau, alors super :=)
Moi même, j’adore faire plusieurs trucs en même temps. Mais je connais mon côté scanneur, à lancer plein de projets en parallèle, à commencer mille et une chose.
Donc je m’aménage aussi des périodes pour me focaliser sur une seule et même tâche. Autrement, mes projets seraient très, très long à être bouclés (voire jamais terminés).
Je ne vais pas refaire le débat, mais il a aussi été démontré que le cerveau n’est pas fait pour fonctionner en multi tâche.
Même si on fait 2 tâches à la fois, il a été démontré qu’en fait, on n’est capable de mettre son attention uniquement sur une de ces 2 tâches. Le cerveau passe de l’une à l’autre très rapidement certes, mais ne traite pas les 2 en même temps avec un niveau d’attention optimale.
Il semble aussi qu’une partie des ados est davantage sujet à des déficits d’attention qu’auparavant, notamment en raison de l’utilisation intensive des smartphones, des interruptions engendrées et de la consommation de formats courts (notifications, statut de réseaux sociaux, etc).
(Toutefois, il ne faut pas généraliser non plus, car ce n’est pas parce qu’un enfant a la tête dans les nuages qu’il est forcément atteint de trouble de l’attention.)
Mais encore une fois, ça ne veut pas dire que certains n’ont pas cette faculté de shiva. Et je vous rejoins sur le fait que si on la possède, autant tirer profit de ses forces naturelles.
Merci pour votre commentaire.
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Article très informatif. Avez-vous entendu parler de ProofHub pour la gestion du temps? C’est un logiciel de collaboration et de gestion de projet en ligne avec suivi du temps intégré qui regroupe vos projets, vos équipes distantes et vos clients, vous permettant de garder les choses sous votre contrôle ultime.
Répondre Merci Lisa. je connais d’autres outils du même genre qui celui que vous mentionnez, mais pas celui-là.
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suis vraiment très heureux et reconnaissant de votre aide à mon égard à travers cet article lié a la gestion du temps que Dieu continu à vous combler des inspirations, merci.
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Bonjour je suis venu sur votre site car je me lance dans une auto entreprise sur internet je n’ai encore rien mis en ligne je me projette sur papier lit des article sur la gestion du temps pour avance ayant 3enfants j’ai besoin de gérer montemps qui est précieux merci de ces informations qui m’aident un peu … pourrais je laisser mon blog à l’avenir ici quand il sera en ligne ? Merci de votre aide et de votre coopération !
Répondre Bonjour Laurie,
Oui repassez ici quand tout sera prêt si vous le souhaitez. Bon courage pour votre projet !
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Quels sont les problèmes rencontrés au niveau du lien entre la planification et la gestion ?
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Bonjour,
à la suite d’une conférence sur la gestion du temps j’ai créé un petit outil pour catégoriser ses différents temps dans une journée (personnel, travail, obligatoire, perdu et repos.) pour à terme moins en perdre et être plus productif personnellement.
Si vous souhaitez l’essayer je vous le partage : http://timespent.fr
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Merci pour cet article. La gestion du temps est très important si on veut être productif dans la vie. Pour moi, c’est justement ce livre « Vivez, Travaillez, Profitez: Cessez d’être occupé, soyez productif ! » qui m’ aidé dans mon organisation
https://bit.ly/3fPLvVtPC
Merci pour ce post très intéressant, je trouve que l’organisation est primordial si on veut réussir dans la vie. Je suis très heureuse de vous partager ces deux liens https://jgte.systeme.io/guideetwebinaire et http://www.gagne-temps.com/blog, n’hésitez pas à faire un tour.
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la gestion de priorités devrait permettre de économiser et focaliser le temps sur ce qui est vraiment indispensable pour accomplir nos objectifs.
voici une app pratique pour gerer les priorités
https://play.google.com/store/apps/details?id=fr.cfml.taskorganizer
bonne journée
Merci pour cet article intéressant, Je partage complètement votre avis sur les plannings et le fait de mettre en priorité son focus sur les tâches essentielles. Concernant la limite de temps je suis beaucoup plus circonspect. Quand on se fixe une limite on risque de bacler un travail et donc de livrer de la mauvaise qualité. Je ne pense pas que vous ayez écrit ce très bon post en vous fixant une limite de temps de 2 ou 3 heures. ( Ken FOLLET a mis 3 ans pour écrire « Les piliers de la terre »). Pour plus de détail sur cette idé vous pouvez aller voir
Répondre Bonjour Jean-Paul,
Pas forcément, en fait ça dépend. Une limite de temps permet de canaliser son focus et se consacrer entièrement à la tâche. Doubler ou tripler ce temps n’est parfois pas rentable en vue des résultats supplémentaires que ça apporte.
C’est un peu le principe les 20/80.
Après, ça dépend du type de travail et de la personne. A éviter pour ceux qui stressent vite devant une échéance ou qui veulent produire un chef d’œuvre.
En revanche pour ceux qui ont l’habitude de remettre à plus tard et faire trainer les choses, ça peut être une bonne pratique.
On peut aussi remplacer la limite de temps par se fixer un horaire. De telle heure à telle heure, ou pendant les 60 prochaines minutes, je me consacre uniquement à telle chose.
Comme ça on n’est pas tenu par le fait de produire X en un temps précis, mais juste à mettre son attention sur un sujet précis pendant un temps déterminé
Merci pour votre commentaire.
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Bonjour, Monsieur Clément!
Merci pour la fiche et j’espère qu’elle m’aidera à mieux m’organiser pour mener à bien mon projet d’écriture. Par rapport aux réponses que j’ai données à vos quatre questions, s’il y a des suggestions spécifiques relatives à mon cas, qu’il vous plaise de m’en faire part. Cordialement le vôtre.