Saviez-vous que certaines activités et habitudes néfastes agissent comme un aspirateur sur vos journées ?
Elles avalent littéralement votre temps, ce qui vous empêche de mener à bien votre travail et vos actions essentielles de la journée.
Quels sont ces aspirateurs ? Comment agissent-ils ? Et comment s’en prémunir ?
Attention aux aspirateurs de temps !
Voici donc les 3 aspirateurs de temps dont il faut vous méfier :
Ah oui, je sais, vous allez me dire qu’aujourd’hui, on ne peut y échapper.
Et vous avez raison ! Les distractions sont partout, tout autour de nous, au travail, comme à la maison.
Aujourd’hui, Internet s’est considérablement développé. Avec l’avènement du web 2.0, le développement fulgurant des réseaux sociaux et de la vidéo rajoute une couche supplémentaire.
Une étude a révélé qu’en 2010, un membre de Facebook passait en moyenne 55 minutes par jour sur le site.
La même année, nous français avons regardé en moyenne la télévision 3 heures et demie par jour.
Bref, vous l’aurez compris avec ces 2 exemples parmi des dizaines, vous pouvez littéralement vous faire bouffer votre temps !
Évidemment, il est essentiel de se détendre et de prendre du bon temps.
Le problème, c’est que ces activités deviennent rapidement des addictions. Et si vous ne limitez pas le temps passé sur ces activités, il ne vous restera plus rien pour vous occuper de vos projets et de ce qui vous intéresse vraiment.
Voici quelques astuces pour réduire un temps soit peu les distractions :
Tout comme les distractions, les interruptions ralentissent considérablement la productivité.
Entre les collègues, les visites imprévues, les coups de fils, les emails, on arrive facilement à être interrompu plusieurs dizaines de fois par jour !
Il ne faut pas sous estimer la fréquence de ces interruptions qui coupent littéralement notre concentration et diminuent ainsi notre efficacité.
En effet, comme la mise en température d’un moteur, nous avons besoin d’un certain temps pour être pleinement concentré. Chaque interruption viendra systématiquement parasiter notre concentration.
Ce qui veut dire que si vous êtes interrompu plusieurs fois au cours de la même heure, vous n’aurez été réellement productif qu’une petite portion de cette heure.
Voilà quelques conseils pour limiter les interruptions et garder vos journées productives :
Ainsi, vous pourrez vous concentrer sereinement et sans interruption pendant les périodes de travail que vous vous êtes fixées.
La dispersion est le troisième aspirateur de temps dont vous devez vous méfier si vous voulez mieux gérer votre temps.
Il est difficile de rester productif lorsque l’on est dispersé.
L’enenmi n°1 ici, c’est le multi-tâche. Faire trop de choses en même temps dilue vos efforts et limite la concentration sur chacune des activités.
Souvenez-vous du temps d’échauffement qu’il vous faut pour être bien concentré. Sauter d’une tâche à l’autre, c’est comme court-circuiter votre cerveau à chaque saut.
C’est également vrai pour votre environnement de travail ou votre maison.
Si votre espace est encombré et que vos affaires sont éparpillées un peu partout, vous perdrez forcément plus de temps. En plus, vous vous imposez un stress qui pourrait très bien être évité.
Vous connaissez la réputation des allemands ? Toujours carré quoi qu’il arrive.
Et bien, d’après Management magazine, certains managers allemands perdraient jusqu’à 150 heures par an pour retrouver un document égaré !
Adoptez ces quelques réflexes d’organisation pour vous rendre la vie meilleure :
Et vous, quelles sont vos astuces pour couper court à ces aspirateurs de temps ? Partagez les dans les commentaires 🙂
Clément est le créateur de Temps Action. L'ambition de ses contenus ? Vous aider à éliminer le superflu et faire ce qui compte vraiment.