Aménager son bureau : Les 3 clés d'un espace de travail productif - Temps Action

3 facteurs essentiels à considérer pour être plus efficace à son bureau

aménager son bureau

Voici une devinette pour vous, entrepreneurs et professionnels occupés :

Où passerez-vous le plus de temps dans votre vie ?

Et où allez-vous travailler sur vos activités phares tout au long de votre carrière ?

Bingo ! Dans votre bureau.

Vous souhaitez donc que cette pièce soit agencée au poil et vous rende le plus productif possible, n’est-ce pas ?

Car un espace de travail mal organisé nuira toujours à votre efficacité. Sachez-le.

Et je parie que vous préférez éviter les douleurs lancinantes, les heures perdues à chercher de l’information ou les distractions nocives pour votre concentration.

Il est donc crucial d’aménager votre bureau dans les règles de l’art.

Dans cet article, je vais vous présenter 3 facteurs essentiels à considérer pour être plus productif et prendre plaisir à travailler.

1. Travailler assis ou debout ?

Je ne sais pas si vous le savez, mais vous n’êtes plus obligé de travailler assis toute la journée…

Depuis quelques années, un nouveau type de bureau fait sensation dans le monde du travail :

Le bureau assis-debout.

De quoi s’agit-il ? D’un bureau (ou d’une plateforme) ajustable qui permet d’alterner entre les positions assises et debout.

Travailler debout sur ordinateur avec un bureau ajustablebureau aménagé pour le travail assis-debout

Grâce à ce type de bureau, vous pouvez maintenant travailler assis pendant 2 ou 3 heures… Puis vous lever et continuer votre boulot debout pour le reste du temps.

Cette alternance permet de contrer presque tous les effets négatifs de la position assise. Comme les maux de dos, l’obésité et les problèmes de posture.

N’est-ce pas génial ?

J’ai commencé à utiliser un bureau assis-debout en 2017. Tout de suite, j’ai senti l’énorme différence sur mon niveau de productivité et ma concentration.

Alors qu’avant j’étais forcé de rester assis pendant presque 8 heures par jour au travail, je peux maintenant me lever dès les premiers signes d’inconfort.

C’est tellement agréable de travailler debout que je passe quasiment 5 heures par jour debout sur une journée de 8 heures de travail !

Rester debout m’aide à garder une meilleure posture, augmente mon niveau d’énergie et me permet même de brûler des calories (car le corps brûle plus de calories debout).

Bref, cette nouvelle alternative est géniale et Je vous recommande 100 fois de l’essayer.

En plus, toutes sortes de “standing desk” sont disponibles sur le marché. Vous trouverez donc à coup sûr le modèle idéal pour vous, peu importe votre espace de travail (open space, bureau individuel, cubicule, bureau à domicile, etc.).

2 exemples :

  • Les supports ajustables que vous pouvez déposer ou fixer sur la surface de votre bureau. C’est ce que j’utilise personnellement (voir photo ci-dessous).

Support d'ordinateur à hauteur ajustable posé sur un bureauExemple de support à hauteur réglable pour le travail assis-debout

  • Les structures et les bureaux à élévation électronique ou manuelle pour remplacer votre meuble actuel.

Exemple de bureau élévateur conçu pour le travail assis-debout

Bref, si vous voulez une recommandation des meilleurs bureaux assis-debout à utiliser en entreprise ou à la maison, je vous invite à consulter mon article sur le sujet.

Vous l’aurez compris. L’une des pistes à considérer dans l’aménagement de votre bureau, c’est de travailler debout.

Si vous choisissez cette alternative, je vous garantis une hausse spectaculaire de votre efficacité !

2. Choisir une bonne chaise de bureau

Le second facteur crucial quand on aménage son espace de travail, c’est le choix de sa chaise de bureau.

Car à moins d’utiliser déjà un “bureau debout”, vous allez être assis durant des plombes tous les jours.

Votre chaise doit donc être confortable et ergonomique. Sinon vous risquez d’adopter une posture bancale, signe d’inconfort et de mal de dos.

Je sais que vous avez déjà une chaise de bureau…

Mais est-elle confortable ?

C’est malheureux, mais trop de gens subissent les effets néfastes d’une mauvaise chaise de bureau parce qu’ils ne veulent pas investir dans du matériel qualitatif. Ou parce qu’ils n’osent pas demander à leur patron d’en avoir une nouvelle…

Quand j’ai commencé ma carrière, j’ai vécu cette pénible expérience.

Je venais d’avoir mon premier job après la fin de mes études. Et comme tout employé, on m’a fourni une chaise et un bureau.

Le seul problème, c’est que la chaise n’était pas du tout adaptée à ma posture naturelle. J’avais toujours mal au dos ou au cou en fin de journée.

Mais comme je venais tout juste de commencer le job, je n’osais pas faire le capricieux et exiger une meilleure chaise.

J’ai donc enduré ça pendant des mois, à mon grand détriment…

La morale de l’histoire ? Assurez-vous de choisir une chaise adaptée qui vous procure une assise confortable dans une position idéale.

Pour dégoter une bonne chaise, vous pouvez taper “chaise de bureau ergonomique” sur Amazon.fr.

Vous y trouverez toutes sortes de modèles intéressants à prix abordable :

Chaises de bureau ergonomiquesDes dizaines de références de chaise ergonomique sont présentes sur Amazon

Vous pouvez bien sûr choisir une chaise de bureau traditionnelle de ce genre :

Mais vous pouvez aussi opter pour des chaises non conventionnelles, comme la chaise en ballon ou la chaise à genoux. Ces alternatives permettent de réduire, en partie, les effets nuisibles de la position assise.

Chaise de bureau ergonomique en ballon

Chaise de bureau ergonomique à genoux

Modèles de chaise avec ballon et de chaise repose genoux

Bref, adoptez une chaise standard, en ballon ou à genoux. Mais n’endurez pas les sévices d’une chaise de piètre qualité. Car votre posture, votre santé et votre efficacité en dépendent.

3. Mettre en place un poste de travail ergonomique

Le troisième facteur à prendre en compte pour être efficace à son bureau, c’est votre posture.

Assurez-vous d’aménager un espace de travail ergonomique qui favorise votre bien-être et votre efficacité. Car une posture néfaste est souvent la cause des douleurs insupportables ressenties après une longue journée de travail.

Par exemple :

Si vous avez mal au cou, c’est peut-être à cause de votre écran placé trop bas

Si vous avez mal au poignet, c’est surement parce que votre table de travail ou votre chaise ne sont pas à la bonne hauteur.

Voici donc 4 éléments utiles pour réussir à aménager un poste de travail ergonomique.

Mettre les pieds au sol

Que vous travailliez assis ou debout, veillez toujours à garder vos pieds à plat sur le sol.

Si ce n’est pas le cas, le poids de votre corps sera mal réparti, ce qui peut provoquer des problèmes de posture. En particulier, des maux de dos.

Évitez donc d’être sur la pointe des pieds ou de croiser les jambes lorsque vous êtes à votre bureau.

Si vous constatez que votre chaise de bureau est trop haute et que vos pieds affleure à peine le sol, un repose-pied devrait régler le problème.

Repose pieds de bureau ergonomiqueExemple de repose-pieds ergonomique

Et si vous travaillez debout, faites attention de toujours garder vos deux pieds au sol.

Car d’expérience, lorsqu’on travaille debout trop longtemps, on commence à se fatiguer et on a tendance à mettre plus de poids sur une jambe afin de soulager l’autre…

Évitez ça.

Dès que vous commencez à faiblir, prenez plutôt le réflexe de vous mettre en position assise pour vous épargner ce genre de gymnastique.

D’ailleurs, il est recommandé d’alterner chaque 30-45 minutes la position de travail au bureau.

Donc 30 minutes assis, 30 minutes debout. C’est le ratio idéal pour garder une posture droite tout en évitant la sensation de jambes lourdes. Car si on abuse de la position debout, le sang circule moins bien dans les jambes et sent venir la fatigue.

Garder le dos droit

Quand on fait du travail de bureau, on a souvent tendance à être absorbé par l’écran de son ordinateur.

Conséquence ? Notre tête part en avant et on courbe le dos sans s’en apercevoir, jusqu’au moment où des contractions douloureuses nous irradie le haut du dos.

C’est aussi une habitude à proscrire.

Il est plutôt conseillé de garder le dos bien droit et de le laisser reposer sur le dossier de sa chaise en tout temps.

Placer les avant-bras en parallèle au sol

Vous devez aussi songer à la position de vos bras (coudes, avant-bras et poignets inclus).

Selon les recommandations de professionnels, il est préconisé de former un angle de 90 degrés avec ses coudes et de placer ses avant-bras parallèles au sol.

Quant aux poignets, ils doivent reposer à plat sur la surface du bureau.

Si vous ne respectez pas cette position, vous risquez de sentir des tensions pénibles avant la fin de la journée. Soit vous aurez le poignet tordu et ce sera la douleur assurée. Soit vos épaules seront hissées vers le haut, ce qui vous provoquera des tiraillements au niveau des trapèzes.

Vous voyez où je veux en venir ?

Pour placer vos bras dans la bonne position, vous devez ajuster votre chaise de bureau à la bonne hauteur. Ou bien régler en hauteur la surface de votre table de travail lorsque vous êtes debout.

Positionner l’écran adéquatement

Pensez aussi à positionner votre écran d’ordinateur à la bonne hauteur et à la bonne distance.

Car si l’écran est trop haut ou trop bas, vous risquez d’adopter une mauvaise posture et de déclencher des douleurs au dos, au cou ou aux épaules.

Et si l’écran est trop proche de vos yeux, vous subirez la fatigue oculaire. Vous savez, les yeux secs qui picotent et le mal de tête désagréable.

Mais rassurez-vous. Tous ces problèmes peuvent s’atténuer facilement.

D’abord, en plaçant votre écran à la hauteur de votre regard. En d’autres termes, la barre horizontale supérieure de votre écran doit être plus ou moins égale à vos yeux.

Ensuite, réglez la distance de votre écran de cette façon :

  1. Allongez votre bras droit devant vous
  2. Placez votre dos droit
  3. Touchez votre écran.

Cela correspond à la distance idéale entre vos yeux et l’écran.

Maintenant, si les caractères semblent trop petits à cette distance, il est facile d’augmenter leur taille dans les paramètres de votre écran.

Pour schématiser, voici une image trouvée sur le blog “Bureau d’ordinateur” qui résume parfaitement tout ce que je viens de vous dire au niveau de la posture :

Position de travail ergonomique au bureau

  • Posez vos pieds à plat au sol. Au besoin, aidez-vous d’un repose-pied.
  • Gardez le dos bien droit et accoté sur le dossier de la chaise.
  • Réglez la hauteur de votre chaise ou de votre table de travail de manière à positionner vos coudes à 90 degrés et vos avant-bras parallèles au sol.
  • Ajustez votre écran pour que son sommet soit à la hauteur de vos yeux.
  • Enfin, laissez la distance d’un bras allongé entre vos yeux et l’écran pour éviter la fatigue oculaire.

L’aménagement de votre bureau est à prendre au sérieux

Pensez-y une seconde.

Vous allez passer quoi… 7, 8 heures par jour à travailler ? Peut-être plus ? Des dizaines années durant.

Si votre poste de travail est inadapté, vous risquez de payer le prix fort en inconfort, douleurs et problèmes de santé.

Alors qu’il suffit de prendre 2 ou 3 habitudes simples pour vous ménager et gagner instantanément (et pour longtemps) en bien-être au travail.

En adoptant un bureau assis debout, en investissant dans une chaise de qualité et en organisant un poste de travail ergonomique, vous verrez une sacrée différence dans votre niveau de confort au bureau.

Et par effet domino, une hausse de votre productivité. Je vous le garantis.

Alors, considérez ces 3 facteurs et faites les ajustements nécessaires dans votre espace de travail. Ça vaut le coup !

À propos de l'auteur

Matthieu Desroches est blogueur, coach et conférencier en productivité personnelle. Il est également l’auteur du livre Comment organiser son bureau pour être productif.

Sa passion est d’aider les personnes ambitieuses à mieux s’organiser et augmenter leur efficacité, afin d’atteindre leurs objectifs et avoir plus de succès.

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Photo © jongjawi , moki81 – Fotolia

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