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Archives pour la catégorie Email

Gérer l’information qui nous parvient – Etape 3 : Les emails

traiter ses emails

A l’étape précédente, nous avons vu comment traiter les documents papiers et organiser les actions qui s’y rapportent.

Aujourd’hui, on va appliquer une méthode similaire pour traiter ses mails.

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Votre boite mail déborde ? Le plan en 5 étapes pour la vider en moins d’une heure (même avec 800 mails)

boite mail qui déborde

C’est toujours la même chose.

Sitôt connecté, la vue de votre messagerie vous fait frémir. En voyant, en haut de votre écran, le nombre total de mails qui croupissent à l’intérieur, vous capitulez.

892 mails… C’en est trop.

Pourtant, vous savez que là, quelque part, égaré entre 2 mails de publicités qui vous sortent par les yeux, il y a des informations importantes pour votre activité. Voire, des demandes urgentes à traiter en priorité.

Vous vous en voulez, mais vous accusez le coup. La vague email vous a submergé.

Mais rassurez-vous. Vous pouvez y remédier, de façon bien plus rapide que vous ne l’imaginez.

En suivant ce plan en 5 étapes pour nettoyer sa boite mail, cette surcharge électronique ne sera plus qu’un mauvais souvenir.

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L’astuce pour rédiger des emails de pros 3 fois plus vite

Dans l’article d’hier, je vous présentais 4 règles pour rédiger des emails courts et précis.

Je vous ai expliqué qu’il est bon de se limiter à 5 phrases et d’aborder tout de suite le cœur du sujet dans son message.

Le problème, c’est que dans certaines situations, on a besoin d’écrire plus long, de donner dans le détail comme on dit.

C’est précisément l’idée de l’article d’aujourd’hui.

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4 règles à suivre pour rédiger des emails clairs et efficaces en un minimum de temps

Quand on utilise l’email tous les jours dans le cadre de son travail, il devient impératif de s’en servir de façon efficace.

En particulier si on communique de cette façon avec ses collègues, ses partenaires ou ses clients.

Dans cet article, nous allons voir comment rédiger des emails à la fois clairs et efficaces, tout en y passant un minimum de temps.

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1 principe + 4 astuces pour passer moitié moins de temps à lire et répondre à ses emails

Mardi, nous avons vu les pratiques pour libérer de la place dans sa boîte de réception afin d’y voir plus clair et comment organiser les différents mails qu’on reçoit.

Je vous invite par ailleurs à lire les commentaires de Guy et de Christian qui pourront aussi vous aider.

Aujourd’hui, nous allons voir des astuces qui permettent de passer moins de temps à répondre à ses courriers et de se concentrer sur les tâches du jour.

Mais avant, je dois vous parler d’un principe qui peut vous aider à ne pas rester scotché toute la journée sur votre boîte de réception.

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4 pratiques pour réduire le volume d’emails qui stagnent dans votre boîte de réception

L’email est de plus en plus utilisé pour communiquer avec les autres, pour vendre et pour s’informer.

Pour vous donner une idée de l’ampleur du phénomène, les internautes français en reçoivent 1,4 milliard par jour.

Envoyer un mail est à la portée de tous et fait gagner beaucoup de temps.

Mais voilà, c’est également un très gros mangeur de temps.

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