Raz-le-bol de gaspiller votre temps ? Essayez ce truc pour voir… - Temps Action

Raz-le-bol de gaspiller votre temps ? Essayez ce truc pour voir…

Vos priorités du jour sont souvent remises en cause par des activités plus ludiques ? Plus faciles ? Plus rassurantes ?

Voici un moyen original de vous aider à les tenir à distance et de rester concentré sur les tâches importantes.

les choses à ne pas faire

Stop ! Ne faites pas ça !

Si vous avez lu l’article de jeudi dernier, vous avez peut être créé des listes de tâches pour organiser vos actions du jour et celles à venir.

Ces listes agissent comme des rappels qui nous permettent de savoir à tout moment ce qu’on a à faire.

Aujourd’hui, je vous propose de faire la même chose.

Mais cette fois-ci, l’idée consiste à rédiger une liste d’actions à ne pas faire.

Il s’agit de noter les choses qui vous empêchent d’être efficace et de mener à bien votre travail, pour pouvoir leur dire une bonne fois pour toute : STOP !!!

Une liste oui, mais à ne pas faire !

L’intérêt est de se sensibiliser aux comportements qui nous nuisent, de les mettre en face de soi.

Il est plus facile de stopper des comportements néfastes quand on agit de façon active, quand on fait un premier pas. C’est ce que permet cette liste.

Il est difficile de se fier uniquement à son bon vouloir ou à sa mémoire.

En le notant, ça devient visible, on se sent davantage concerné.

Le fait de garder cette liste de choses à ne pas faire sous les yeux et de la relire à intervalle régulier permet d’intégrer peu à peu ces idées.

C’est plus facile que de se dire simplement “je ne dois pas faire ceci ou cela.”

Pour le mettre en pratique, c’est assez simple.

Analysez le déroulement de votre journée pour déceler tout ce qui limite votre efficacité et notez-le dans votre liste.

Voici le genre de choses qui peuvent s’inscrire sur cette liste :

  • Ne pas s’adonner aux distractions en priorité : ce genre d’occupations nous permet bien souvent de nous échapper de ce qui est plus difficile ou plus important.

Elles sont faciles,  ludiques et nous procurent un plaisir immédiat : consulter ses sites préférés, surfer sur internet, passer le temps sur les réseaux sociaux, lire ses mails à chaque nouvelle notification, etc.

  • Ne pas rester passif et attendre que les informations tombent du ciel quand on ne sait pas comment commencer
  • Ne pas se lancer sur la première tâche qui nous passe sous le nez sans juger de son intérêt réel
  • Ne pas passer son temps à réaliser tout sorte de petites tâches qui ne font pas avancer son travail, ses projets en cours
  • Ne pas glander la dernière demi-heure en attendant midi
  • etc.

Notez ce qui correspond à votre situation.

Quelles activités vous permettraient d’accomplir ce que voulez vraiment si vous arrêtiez de les faire ?

Il y a surement 1 ou 2 choses que vous pouvez inscrire dès maintenant sur cette liste.

Gardez toujours cette liste près de vous et relisez la plusieurs fois par jour pour intégrer petit à petit ces idées dans votre esprit.

Vous pouvez même l’afficher devant vous.

La liste de contrôle

Si vous êtes davantage motivé par des règles spécifiques à suivre que par des restrictions, vous pouvez remplacer cette liste de choses à ne pas faire par une check-list de contrôle.

Pendant un moment, j’utilisais une check-list nommé “règles de productivité” que je lisais chaque matin avant de commencer quoi que ce soit.

Cette liste comprenait des points comme :

  • Commencer la journée par la tâche la plus difficile / la + importante
  • Aborder chaque activité avec le principe des 20/80 en tête
  • Fixer un temps limité pour chaque tâche importante et travailler dessus sans interruption
  • Traiter les emails 2 fois par jour, à 11h et à 17h
  • Grouper les tâches similaires et les traiter en une fois

Lire chaque jour cette liste de contrôle me permettait d’appliquer ces règles le plus souvent possible et de ne pas les oublier.

N’hésitez pas à créer des check-lists pour toute sorte de choses dès que le besoin s’en fait sentir.

Essayez pour voir ce que ça donne, vous n’avez rien à perdre !

Dans 2 jours…

La liste de choses à ne pas faire est une façon originale d’améliorer peu à peu son efficacité.

Et ce n’est que le début.

Il existe d’autres techniques faciles pour gagner du temps. Des trucs encore plus simples qui peuvent donner un nouvel élan à vos journées. Pas besoin de créer la moindre liste pour ça.

Je vous ai préparé un dossier spécial qui les regroupe.

Vous verrez tout cela mercredi prochain.

A dans 2 jours donc !

En attendant, vous noteriez quoi vous, dans cette liste ?

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5 commentaires
Christian dit

Très bonne cette idée de la liste des choses a ne pas faire.
Quand tu lis ça le matin ca doit faire un “auto-rappel à l’ordre”. Ca fait bizarre non ?

Une chose que je mettrais dans cette liste ? Ne pas lire en entier les mails ou cliquer sur les liens dans les mails avant d’avoir trier complétement ceux ci ( les pubs, les spams qui sont passés au travers etc et les bons et utiles à garder). En effet quand je trie les mails recus, j’ai tendance à vite me dispercer et du coup trier ma boite me prend une heure voire des fois plus.
Comme là en ce moment, j’ai reçu ton mail, je clique, je lis et je commente, et voilà j’ai perdu 5 minutes sur mon programe.

C’est pas sérieux de tenter les gens comme ça. Arrêtes ! :))

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    Clément dit

    Bonjour Christian,

    Merci pour ton commentaire 🙂

    Oui, c’est un peu bizarre de se rappeler soi-même à l’ordre.

    Mais bon, comme c’est facile aussi de se laisser porter vers des trucs plus agréables (comme les enfants !), autant utiliser tout ce qui peut nous faciliter la tâche.

    “quand je trie les mails reçus, j’ai tendance à vite me disperser et du coup trier ma boite me prend une heure voire des fois plus.”

    C’est typiquement le genre de chose qui arrive. On se retrouve vite dans des situations non attendues, au détriment du reste qui pendant ce temps là n’avance pas.

    C’est pour ça que je trouve intéressant que chacun livre ses idées de choses à ne pas faire. Ça peut en aider plus d’un.

    “Comme là en ce moment, j’ai reçu ton mail, je clique, je lis et je commente, et voilà j’ai perdu 5 minutes sur mon programme.”

    Ah mince, j’en suis navré 🙂

    Du coup, je devrais peut-être demandé aux lecteurs quelle heure serait la plus adaptée pour recevoir les articles ?

    Bonne fin de journée.

    Clément

    Répondre
zoro dit

Je commence toujours parune tache qui me pue au nez j’essaie d’en faire le plus possble, apres je verifie ma check liste et je quelque chose qui est agreable de cette façon je viens à bout de faire ce que j’aime pas.
à la prochaine
René alias zoro

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    Clément dit

    Merci pour ton commentaire Zoro !

    Bonne journée.

    Répondre
Temps Action (@TempsAction) dit

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