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11 commentaires
Faites-vous cette erreur qui vous pousse à ignorer les tâches de votre agenda ? http://t.co/qI0yudpe
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Bonjour Duael,
Merci pour ton commentaire.
Bonne question à vrai dire 🙂
Pour gérer ce genre de tâches, on peut se fixer un rappel qui nous alertera de cette tâche avant la date d’échéance.
Par exemple, fixer une alerte si on utilise un logiciel ou application de gestion de tâches.
En utilisant le système d’organisation vu dans l’article, on peut simplement mettre une date de rappel juste devant la tâche concernée.
Par exemple, si dans la liste « plus tard », tu as la tâche « Intégrer en PHP le header du site de Pascal » à faire avant le 30 octobre, tu peux noter dans ta liste :
20 Octobre – Intégrer en PHP le header du site de Pascal
Comme ça, tu peux garder un oeil dessus et être alerté avant l’échéance. Le jour du 20 Octobre, si la tâche n’a pas encore été faite, tu la transfère dans la liste du jour.
On peut faire la même chose en mettant la date limite à la place du rappel, mais seulement si la tâche le nécessite.
Tout dépend si on souhaite réaliser la tâche avant le jour J ou pas.
Bonne fin de journée.
Clément
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Tout à fait d’accord ! Mettre des fausses dates butoir, c’est comme avancer sa montre de quelques minutes pour être à l’heure. Ça ne peut marcher que si on ne sait pas que c’est faux…
Par contre, mettre toutes ses tâches dans son agenda peut permettre de se rendre compte d’une éventuelle surcharge de travail. On voit le contenu de la journée s’allonger de jour en jour. Ca aide à identifier qu’il est temps de purger un peu sa liste 😉
Répondre Bonjour Virginie,
Merci pour ton commentaire.
Oui, ça peut être utile comme tu dis pour détecter les moments où on à trop à faire et agir en conséquence.
Après, chacun utilise la méthode d’utilisation qui lui convient, du moment qu’il en est satisfait. Pour moi, avoir tout dans l’agenda, ça marche pas 🙂
Bonne journée.
Clément
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Faites-vous cette erreur avec votre agenda ? | http://t.co/lS7drGY1 via @TempsAction
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Hello,
Je crois en effet qu’il faut faire la différence entre les tâches « de réserve » et les tâches programmées. Les premières étant des « idées » de tâches, et les secondes dénotant un engagement véritable.
Un fois qu’on a fait cette distinction, on peut vérifier périodiquement dans cette liste de tâches de réserve, si une des tâches est devenue pertinente.
Dans ce cas de l’article que tu as lu, l’auteur a peut-être essayé de trouver un moyen simple pour que cette pratique se fasse chaque jour ?
Evidemment il faut que cette liste de tâches « de réserve » soit placée en-dehors de la liste de tâches du jour.
On peut par exemple créer un rituel matinal dans lequel on vérifie cette liste des projets remis à plus tard, ou bien de le faire chaque semaine comme le conseille un certain David Allen.
La liste des 8 jours que tu décris peut aussi être remplie à cette occasion.
Répondre Hello Argancel,
Merci pour ton commentaire pertinent 😉
L’idée de l’article dont je parle au début était que même si une tâche est repoussée pour x raisons, on l’a pris en compte, elle est noté dans son agenda et donc on finira bien par la faire un jour ou l’autre.
Dans le fond, c’est déjà un pas important par rapport à quelqu’un qui n’a aucune méthode pour s’organiser et qui finit par mettre au oubliettes les choses qu’il ou elle aimerait faire.
Créer un rituel matinal est une très bonne chose, ainsi que la revue jour/semaine.
Dans mon article, je propose de revoir cette liste « de réserve » une fois par jour. Cette règle peut être adaptée en fonction de ses besoins.
Par exemple, si on ajoute une liste « semaine », c’est plutôt celle-ci qu’on reverra une fois par jour.
Dans ce cas, la liste « de réserve » ne sera revue qu’une fois par semaine, les choses qu’elle contient n’ayant pas besoin d’être traité dans les 8 jours à venir.
J’en dirai davantage sur ce sujet dans un prochain article.
Bonne fin de journée.
Clément
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