En ajoutant encore plus de choses dans vos journées ? Pas tout à fait.
Vous allez comprendre.
Pourquoi le quotidien finit par rendre aveugle ?
Quand on fonce plein gaz dans le quotidien, impossible de faire attention à tout.
Parce qu’on n’a pas le temps.
Pas le temps d’organiser son travail. Pas le temps d’optimiser ses tâches. Pas le temps de prendre du recul.
Il y a trop à faire pour s’y attarder.
Et au bout d’un moment, on finit par devenir aveugle.
On ne voit plus ses priorités, ce qui fait perdre du temps ou de l’énergie ni comment l’éviter.
C’est pourquoi vous devez considérer les choses sous un angle différent pour exploiter au mieux votre temps. Sans forcément bousculer vos journées.
Voici 5 pratiques pour vous aider à honorer vos grandes priorités de l’année, dans un quotidien bien rempli.
1. Rendez certains jobs aussi simples à réaliser qu’une recette de cuisine pour débutant
On a tous vécu l’expérience.
Vous devez effectuer une modification technique, remplir un formulaire demandant un tas d’informations ou encore rédiger un rapport de 20 pages.
C’était pénible à faire, mais au moins, vous l’avez fait.
Problème, vous n’avez pas pris note de la procédure à suivre. Où trouver les informations. Comment structurer votre tâche.
C’est dommage. Car les jours passent.
Et il se trouve que cette tâche en question, vous devez maintenant la répéter.
Mais votre mémoire vous fait défaut.
Du coup, vous perdez à nouveau du temps et une énergie folle à retrouver toute la démarche… Ou bien vous remettez à plus tard.
Il existe un moyen simple de parer à ce genre de problème :
Créer une procédure pour chaque tâche qui se répète.
Avec une procédure (ou bien une check liste), il vous suffit, le moment venu, de suivre les étapes une à une pour exécuter une tâche pénible ou complexe avec bien moins d’efforts.
Vous savez quoi faire et dans quel ordre. Toutes les informations nécessaires sont déjà prêtes.
Une modification dans un code PHP ? Vous savez quel fichier modifier, quel code utilisé et comment l’intégrer.
Un formulaire à remplir ? Vous avez déjà les informations à disposition, prête à être utilisées et les explications claires sur la démarche.
Un rapport à rédiger ? Ouvrez votre procédure qui vous donne des modèles de titres, le plan exact à suivre et des phrases toutes faites pour démarrer la rédaction.
Pour ficeler une procédure, rien ne sert de se torturer.
Une simple liste d’étapes claires pour atteindre le résultat voulu suffit.
Simplement, créez là dans l’idée que n’importe qui puisse la comprendre. Ce qui sera pratique si vous voulez déléguer son exécution par la suite.
Si vous voulez des exemples, téléchargez ce guide pratique qui vous donne des procédures d’organisation détaillées et des check-listes prêts à l’emploi.
Voici donc un bon réflexe à adopter : dès que vous réalisez une tâche que vous supposer devoir répéter à l’avenir, créez une procédure simple et bien documentée dans la foulée.
2. Gardez l’élan sur votre priorité de l’année et faites des progrès significatifs jour après jour
L’un des moyens les plus efficaces d’atteindre un but, quelque qu’il soit, est de créer une habitude.
Pourquoi ?
Une fois l’habitude en place, vous la faites sans réfléchir. Vous n’avez plus besoin de vous forcer pour agir, l’action devient naturelle.
Et le plus beau ?
Vous pouvez commencer même en disposant de peu de temps.
La clé d’une habitude qui prend ne tient pas tant dans l’effort que l’on fournit, mais dans la fréquence des actions réalisées.
Une poignée de minutes investies chaque jour peut donner des résultats supérieurs à des heures d’efforts intenses produits de temps à autre. Et des résultats accessibles au plus grand nombre.
Bien sûr, il faut de la discipline.
Mais cette discipline est temporaire et peut être réduite en s’y prenant de façon graduelle, pas à pas. En démarrant le plus simplement du monde.
Jour après jour, l’habitude se forme, prend le pas sur la difficulté et rend les choses plus faciles.
C’est pourquoi il est plus que judicieux de toujours avoir une habitude en formation.
La question est :
Quelle habitude pourriez-vous mettre en place ?
Si vous voulez rendre votre année profitable, la réponse est simple : choisissez celle qui vous permet d’accomplir votre priorité essentielle de l’année.
Pour écrire un bouquin, l’habitude essentielle est de rédiger un nombre de mots précis chaque jour.
Pour apprendre l’anglais, l’habitude essentielle peut-être d’entretenir une conversation quotidienne en anglais de 10 minutes.
Pour doubler les ventes, l’habitude essentielle peut-être de contacter 5 clients potentiels en plus chaque jour.
L’action ne doit pas forcément être quotidienne, mais plus la fréquence est élevée, plus l’habitude prend vite et les résultats aussi.
Pour vous aider, répondez à la question suivante :
Quelle prochaine habitude devez-vous mettre en place pour rendre votre succès dans « votre grande priorité » bien plus inévitable ?
Une fois cette habitude en marche, vous aurez un net avantage : celui de faire le plus important de façon régulière, tout au long de l’année.
3. Faites de votre prochaine semaine le meilleur des scénarios possibles
Si vous deviez écrire le scénario pour votre semaine à venir, à quoi ressemblerait-il ?
Un remake du Titanic ?
Probablement pas.
Et pourtant, c’est bien vers un naufrage qu’on tend à se diriger tous les 7 jours si on n’y prend pas garde.
La raison est toute trouvée : il y aura toujours plus de choses à faire que de temps disponible pour les faire.
Plus les emails, coups de fils, interruptions. Plus la surenchère des urgences plus urgentes les unes que les autres.
Pris de toute part, comment réaliser vos priorités à vous, vos missions, vos responsabilités ?
La réponse va vous paraître bateau :
En préparant votre semaine à l’avance.
Vous devez bloquer des plages de temps pour ce qui est, non pas pressant, mais ESSENTIEL.
En d’autres mots, vous devez pratiquer une revue hebdomadaire pour chaque nouvelle semaine.
Mais cette revue ne sert pas qu’à bloquer du temps.
Elle nettoie votre tête, clarifie vos priorités, vous fait prendre du recul. Pour transformer un naufrage annoncé en traversée qui garde son cap autant que possible malgré les tempêtes.
On peut passer une semaine à la dérive. A ne jamais avoir un temps pour soi. A ne plus savoir où donner de la tête.
Mais si on ne reprend pas la barre régulièrement, il devient extrêmement difficile d’accomplir ce qui compte dans son année.
C’est sûr, il y a des choses plus agréables à faire.
Mais cette revue est certainement l’un des investissements les plus rentables que vous puissiez faire de votre temps.
Et comme il s’agit d’un rendez-vous récurrent, l’idéal est de vous préparer une procédure dédiée comme vu point n°1 de cet article.
Qu’allez-vous y mettre dedans ? Vous trouverez un exemple de revue détaillée dans ce livre rapide à lire.
Une dernière chose. Dans votre revue, n’oubliez pas de prendre en compte le point suivant.
4. Positionnez votre réalisation essentielle de telle sorte à rendre votre année profitable
On aimerait tant avoir la capacité à être productif en continu du matin au soir.
De disposer d’une énergie inaltérable et d’une volonté à toute épreuve pour accomplir tout ce qui doit être fait.
Si vous étiez Superman, vous pourriez accomplir cet exploit.
Mais j’ai une mauvaise nouvelle : personne n’est Superman. Ni vous, ni moi.
Nous ne sommes que des terriens.
Et en tant qu’habitant de la Terre, notre réserve de volonté est limitée.
Ce qui signifie ceci : chaque fois que vous utilisez votre cerveau pour réfléchir, pour prendre une décision, pour résoudre un problème, vous consommez de l’énergie.
Ce qui amène en fin de journée à un quota de volonté proche du zéro.
Or, cette volonté est nécessaire pour accomplir ce qui compte le plus.
Le problème, c’est qu’on a tendance à le placer en dernier, quand tout le reste à été traité.
L’urgent prend le dessus. L’important est remis à la fin, souvent trop tard pour être fait.
Alors, on verra ça demain.
Conséquence ? Cessez de croire que vous allez exécuter des milliers de choses aujourd’hui et vous comporter comme le Superman du bureau ou des affaires.
Faites l’inverse :
Exécutez l’essentiel en cours le plus tôt possible chaque jour.
Donnez-vous une petite marge de 30 à 60 minutes en début de journée pour ce qui vous tracasse.
Puis dites vous que vous allez faire l’essentiel en priorité et c’est tout. Parce que c’est le plus important.
Même si ce n’est pas vrai. Vous avez d’autres tâches aussi à réaliser.
Mais c’est un bon moyen de réformer la pensée selon laquelle tout doit être fait, tout à la même importance. Ce n’est pas le cas.
L’important, c’est de faire le plus important.
Ce qui nous amène au dernier point.
5. Partez du bon pied en 5 minutes pour chaque nouvelle journée qui s’annonce
Finalement, ça pourrait bien être le point de cet article le plus facile à mettre en place.
C’est comme la revue de la semaine, en version miniature.
Vous prenez 5 minutes afin de prévoir ce qui doit être fait pour la journée à venir.
Peut être que vous n’avez pas fini une tâche aujourd’hui et que vous devez sans faute la terminer au plus tôt demain.
Peut être que vos priorités ont évolué.
Peut être que votre objectif de la semaine a besoin d’un petit coup de boost pour être atteint.
Que ce soit en préparant la liste des 3 tâches du jour, en utilisant un agenda ou tout autre système, peu importe.
L’idée, c’est d’avoir une direction que vous avez choisi pour demain, et non que vous devez subir.
C’est d’avoir un minimum de contrôle sur votre quotidien, au lieu de laisser ce train vous écraser à 100 à l’heure.
Qu’aurez-vous à raconter à la prochaine Saint-Sylvestre ?
Si vous cherchiez la réponse à la question suivante :
« Quelles conditions pourrais-je mettre en place dans mon quotidien pour rendre mon année plus profitable ? »
Eh bien, ces 5 trucs pourraient être l’une des réponses à cette question.
Voyons les choses sous cet angle.
L’année est bien entamée, mais loin d’être terminée.
Alors, voici ce que je vous propose : Faites un essai. Embarquez ces pratiques dans votre train.
Votre quotidien ne sera pas bouleversé.
Mais votre état d’esprit changera.
Petit à petit, vous vous sentirez plus confiant en votre capacité à contrôler une partie de ce quotidien où tout va trop vite, pour accomplir ce qui compte pour vous.
Et finalement, sans grand changement apparent, votre vie évoluera peu à peu.
Les urgences, les tracas, les tâches à répétition seront toujours là.
Mais vous, pour une partie du temps, vous serez ailleurs.
Dans un monde que vous avez choisi, celui où vous faites l’essentiel pour rendre votre année profitable.
Bonjour Clément.
Merci pour cet article, un bon rappel sur ces résolutions de début d’année qui tombent souvent à l’eau bien trop rapidement. J’aime beaucoup le coup des « procédures » pour refaire simplement une tâche. Original et efficace.
Je suis bien d’accord avec ton contenu. On se définit un objectif ou une résolution mais nous oublions souvent de les détailler en entités actionnables qui permettent d’avancer. C’est en reprenant le contrôle et en définissant sa route que l’on atteint son but 🙂
