Débordé ? Utilisez ce plan rapide pour vous libérer du temps - Temps Action

Vous êtes débordé ? Voici comment utiliser les 20/80 pour simplifier radicalement votre vie

Vous êtes peut-être comme ces personnes qui ont une foule d’idée de projets mais que ne savent pas vraiment par où commencer ni comment organiser tout ça dans son quotidien.

Ou alors votre emploi du temps ressemble à celui d’un membre de l’Élysée ?

Entre le travail, votre collègue qui vous met sur le dos ce qu’il a en trop, les emails qui “crient” urgence, le repas du samedi, l’anniversaire de tante Marta et vos projets à vous, la tâche devient astronomique.

Femme débordée de travail aux toilettes.

Votre quotidien ressemble à ça ?

Quand on a que 8, 10 ou même 12 heures par jour à y consacrer, il est difficile de tout faire dans sa journée.

Ou bien si on y arrive, c’est souvent au prix d’une course folle contre la montre agrémentée d’une bonne dose de stress qui se finit en fin de journée lorsque vous passez la porte de chez vous exténué et prêt à dégainer la boîte d’aspirine.

Et pourtant, lorsque le temps manque, on trouve toujours le moyen d’en rajouter. Les obligations s’accumulent aux obligations, qu’elles soient justifiées ou qu’on se les imposent soi-même.

Quand on est débordé, il existe une autre voie que celle de se presser en permanence et d’avoir le sentiment d’être à la merci des événements.

La solution, c’est de retrouver un rythme de vie humain sans abandonner les projets qui vous passionnent.

Pour cela, il vous faut agir à tous les niveaux de votre organisation pour traiter le mal en profondeur. C’est plus rapide qu’il n’y paraît.

Voici comment faire exactement :

1. Créez une liste de tous vos projets

La meilleure façon de gérer tous ses projets efficacement est de créer une liste dédiée.

Vous allez regrouper sur cette liste tous les projets en cours et à venir en les décrivant d’une simple phrase.

De cette façon, vos projets sont centralisés et bien plus facile à gérer.

En les sortant de votre tête et en les regroupant, vous n’accaparez plus toutes vos pensées de ce que vous devez faire. Vous libérez de la place dans votre esprit pour pouvoir les mener à bien.

2. Éliminez ceux qui ne sont pas essentiels

Vous pouvez faire toutes les activités que vous voulez, lancer tous les projets dont vous rêvez, vous ne pourrez pas tout faire en même temps. Vous avez le choix entre 2 possibilités:

  1. Espacer vos réalisations dans le temps et les mener les unes après les autres
  2. L’autre solution

La voie que je vous propose aujourd’hui est celle de la deuxième solution, à savoir simplifier votre liste de projets.

Car si vous êtes débordé, que vous avez la sensation d’être comme un pantin désarticulé, de courir sans arrêt après le temps et au final ne rien contrôler, la solution la plus simple consiste à vous libérer du temps.

De vous consacrer pleinement aux choses que vous jugez comme essentielles dans votre vie, les activités qui vous apportent le plus de valeur et de satisfaction.

Pour cela, reprenez votre liste de projets, et demandez-vous pour chaque projet:

“Ai-je vraiment besoin de réaliser cela ?”

“Suis-je prêt à consacrer tout le temps et l’énergie que cette activité demande ?”

Et plus généralement :

“Quels sont les projets de ma liste qui comptent en priorité et qui m’apportent la plus grande contribution ?”

Le simple fait de se poser ces questions permet de décider en toute objectivité.

Lorsque vous aurez mis en balance vos projets les uns avec les autres et mis en avant les plus importants, éliminez les autres.

Barrez les simplement.

Faites place nette sur votre feuille, vous aurez de la place dans vote tête. Cela vous donnera plus de temps pour ceux qui valent la peine d’être réalisés.

Même si telle ou telle activité vous plaît et que vous êtes triste à l’idée de l’éliminer, faites le. Il vaut mieux se consacrer pleinement à un petit nombre de projets que de vouloir tout faire dans le stress.

Vous aurez tout le loisir de reconsidérer cette activité lorsque vous retrouverez un rythme de vie convenable.

3. Simplifiez ceux qui restent

Maintenant que vous avez éliminé tout ce qui n’est pas indispensable, vous allez simplifier les projets qui vous restent.

Choisissez les 3 projets qui sont en top priorité dans votre liste parmi ceux qui sont déjà en cours de réalisation et ceux que vous voulez lancez dès maintenant.

Quand vous serez arrivé au bout d’un de vos 3 projets, vous n’aurez qu’à piocher dans votre liste pour en lancer un nouveau.

Détaillez chacun de ces projets étape par étape et demandez-vous :

“Comment puis-je simplifier et rendre encore plus facile chacune de ces étapes ?”

Posez-vous la question, trouvez des astuces, des raccourcis. Réfléchissez à tout ce que vous pouvez confier à d’autres. Existe-t-il des personnes qui pourraient le faire à votre place pour gagner du temps ?

4. Simplifiez votre liste de tâches quotidienne

C’est le dernier étage à passer au crible.

Votre liste de tâches quotidienne, c’est le maillon opérationnel de votre système, celui grâce auquel vos projets avancent chaque jour vers leur réalisation finale.

Penchez-vous sur votre liste et vérifiez que les activités qui sont inscrites vous font progresser dans vos projets. Avez-vous mis en avant les tâches les plus importantes ?

Puis vous allez répéter le même processus que pour le point 2 et 3. Éliminez le futile, le médiocre, l’inconsistant et simplifiez ce qui reste.

En agissant sur tous les étages de votre organisation, vous allégez votre vie de façon colossale.

Vous offrez à votre esprit un moment de détente incroyablement salvateur. Vous retrouvez du temps et de l’énergie pour ce qui compte vraiment, pour vous, pour votre entourage.

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11 commentaires
Eric: du blog notre temps dit

Bonjour,

Ah, le temps, celui que chacun cherche a éconmiser.
Pour palier au manque de temps, il est vrai que les 20/80, est vraiment efficace pour le rendement.
Malin le Pareto! Un bon fainéant est malin, il cherche le chemin le plus court, les taches qui rapportent plus.
Le 20/80 je connais. c’est un rendement maxi avec le minimum de taches, pour tout c’est d’actualité.
En fait ce qui n’est pas nécessaire ne sert a rien.

Mais toi, tu pratiques?

A bientôt
Eric

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    Clément dit

    Bonjour Éric,

    Merci pour ce commentaire et bienvenue sur le blog.

    Oui vous avez raison, la règle de Pareto peut s’appliquer à de nombreux domaines, et c’est particulièrement vrai dans le modèle économique actuel qui prône un rendement le plus élevé possible pour un coût minimum.

    Utilisé dans notre quotidien, cela permet de se libérer l’esprit et d’avoir plus de temps pour les tâches qui valent la peine d’être réalisées.

    Cet article va un peu plus loin car il montre :

    -> Comment organiser simplement tous ses projets,
    -> Comment savoir quels projets méritent notre attention de façon claire et précise,
    -> Sur quels niveaux concrets de son organisation il faut agir pour simplifier son quotidien.

    Je m’efforce de le pratiquer dès que je le peux car j’ai parfois tendance à me perdre dans mes projets et mes activités. Cela donne un cadre, une route à suivre et m’évite de sortir trop souvent la boîte d’aspirine 🙂

    Bonne journée

    Clément

    Répondre
zou dit

Bon voyons où j’en suis :
1. j’ai déjà la liste de ce que je veux (faire, apprendre, être)
2. J’ai hiérarchisé ma liste de “je veux” et j’en ai éliminé certains qui finalement ne sont pas essentiels.
3. J’en ai choisi 4, j’ai défini des étapes (peut être pas suffisantes pour certains projets, je dois creuser aussi la délégation)
4. Pour les tâches quotidiennes : les corvées en 1er (mais là il faut aussi savoir lâcher prise) comme ça j’y pense plus et j’ai l’esprit libre pour mes projets.

Et, comme j’ai très souvent une idée nouvelle par jour, pour ne pas l’oublier, j’ai toujours avec moi un carnet dans laquelle je la note. Ainsi, quand j’aurai accompli mes premiers “je veux” je pourrais revoir ma liste avec mes nouvelles idées et reprendre les étapes pour savoir lesquelles je mets en pratique de suite.

Et si vraiment, je me suis laissé emporté par le quotidien, le stress, 20 mn de relaxation sont très efficaces pour se recentrer sur l’essentiel.

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    Clément dit

    Bonjour Zou,

    Bienvenue ici et merci pour votre commentaire bien sympa.

    Voilà une bonne mise en pratique, rapide et efficace. Bravo !

    Votre organisation à l’air au point.

    Avoir un carnet à portée de main pour noter ses idées, c’est vrai que c’est utile. Ça évite de les oublier et de les laisser tourner dans la tête encore et encore.

    Quand à la relaxation, c’est aussi une bonne idée ! Et si vous avez quelques conseils à nous faire partager pour une bonne relaxation, n’hésitez pas. Les portes
    des commentaires vous sont grandes ouvertes 🙂

    Bonne journée.

    Clément

    Répondre
zou17300 ( dit

Vous êtes débordé ? Voici comment utiliser les 20/80 pour simplifier radicalement votre vie | http://t.co/iZyxwSl0 via @TempsAction

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Aventure Personnelle ( dit

Vous êtes débordé ? Voici comment utiliser les 20/80 pour simplifier radicalement votre vie – http://ow.ly/6Jkqo via @TempsAction

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Nicolas Pène ( dit

Vous êtes débordé ? Voici comment utiliser les 20/80 pour simplifier radicalement votre vie http://t.co/6V9IbrEi via @TempsAction

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Ecole du bien etre dit

Comme tous les bloggueurs…accros à internet…dur parfois de respecter ce 20/80 !
Internet est vraiment chronophage..mais quel plaisir de surfer !
Alors même devant internet, posons nous les quetsiosn que tu nous a proposées.

Bonne soirée et merci de nous re- cibler sur l’essentiel…
Karine

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    Clément dit

    Bonjour Karine,

    Merci pour ton commentaire 🙂

    Je crois qu’on est un peu tous dans le même cas. Il y a tellement de trucs intéressant, insolite, drôle ou pratique sur internet qu’on se laisse facilement balader de lien en lien.
    Mais parfois, ça a du bon et on trouve des choses surprenantes !

    Il faut juste apprendre à limiter le temps qu’on y consacre.

    Bonne journée.

    Clément

    Répondre
manon dit

Bonjour,
merci pour tous ces précieux conseils.
Il n’est pas simple de prioriser mais votre méthode me paraît faisable.
je vais donc m’y atteler tout de suite et sais déjà que je serai triste d’abandonner quelques uns de mes projets mais ça me permettra certainement d’y revenir plus tard, quand j’aurais plus de temps.
Encore merci et bonne journée

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Temps Action (@TempsAction) dit

Vous êtes débordé ? Voici comment utiliser les 20/80 pour simplifier radicalement votre vie https://t.co/85KHXppjnk

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