Comment améliorer son efficacité en 2 chiffres - Temps Action

Avec ces 2 chiffres, vous ne pourrez plus vous mentir…

Ce matin j’ai reçu un mail avec un gros pourcentage marqué en rouge à l’intérieur :

65 %

Ce chiffre est censé indiquer ma productivité, en analysant la façon dont je passe mon temps sur l’ordinateur.

Je dis “censé” car je n’ai jamais pris le temps de configurer cet outil correctement et de l’adapter à mes besoins. A cause de l’anglais peut-être. Ou parce que tout cela fait un peu Geek pour le coup.

L’outil en question, c’est Rescue Time. Si vous voulez y jeter un œil, ou même l’essayer gratuitement…

Mais en réalité, c’est autre chose qui m’a interpellé, un peu plus bas dans l’email en question…

temps productif

La productivité passée au peigne fin

Un peu plus bas dans ce mail, on trouvait les lignes suivantes :

Vos objectifs pour la semaine passée :

> Passer plus de 4 heures par jour de temps productif.

> Passer moins d’une heure par jour sur les distractions.

Là où ça devient intéressant, c’est que cet outil vous donne le temps exact passé sur ses 2 objectifs. Cela vous donne donc une bonne idée de ce que vous avez réellement fait de votre temps au cours des 7 derniers jours.

Bref, c’est bien pratique pour opérer des changements mesurables en toute connaissance de cause.

Mais vous n’avez pas forcément besoin d’un outil de ce genre pour en tirer parti.

Se lancer des défis

Avez-vous une ligne de conduite pour vos journées, un objectif qui vous permet d’accomplir davantage de tâches importantes ?

Si je vous demande ça, c’est que souvent, on se rend bien compte du pouvoir des distractions qui nous entourent.

On a envie d’aller voir ses mails, de lire ses blogs préférés ou les sites d’information, de regarder des vidéos ou de passer du temps sur les réseaux sociaux.

Finalement, ce qui ne devait durer qu’une minute se transforme facilement en 30 minutes ou en 2 heures de distractions non stop.

Ou alors on s’adonne au multi tâches toute la journée et on se rend compte que notre travail n’a pas beaucoup avancé.

Bref, on se laisse aller, en se disant que la prochaine fois, on ne se fera plus avoir.

Mais la fois suivante, vous savez tout comme moi ce qui se passe… On tombe à nouveau dans le panneau.

D’où ma question :

Vous lancez-vous des défis pour améliorer votre efficacité ?

Tout part de là. D’une décision que vous prenez en amont, avec la ferme intention de la respecter.

Si vous le faites, alors vous augmentez indiscutablement vos chances de réaliser un travail plus efficace.

D’autant qu’il existe 2 astuces simples que vous pouvez utiliser pour vous aider à tenir vos engagements.

Je vous en parle la prochaine fois.

Pour l’heure, voici ce que je vous propose de faire maintenant. Enfin, si vous aimez les défis !

Entrez dans le jeu

La première chose à faire, c’est de vous lancer un défi quotidien à relever en terme de :

  • Temps de travail efficace
  • Et de temps de distractions maximum

Faites en un jeu. Prenez la décision de vous engager pour de bon, et faites tout votre possible pour remporter votre défi.

Ne mettez pas la barre trop haute pour commencer. Par exemple, commencez avec les objectifs suivants :

  • Passer 60 minutes par jour de temps productif
  • Passer moins d’une heure par jour sur les distractions

Vous pensez que 60 minutes par jour de travail efficace, c’est du gâteau ?

Quand je parle de temps productif, il s’agit de session de travail pendant lesquels vous vous focalisez à 100% sur une tâche ou un projet précis, SANS distractions.

Si vous avez l’habitude de faire un peu tout en même temps ou d’être facilement distrait par les mails, Facebook ou Youtube, ce n’est pas aussi évident que ça en a l’air.

Donc, 60 minutes pour commencer, c’est bien. Mais ça peut aussi être moins, 30 minutes par exemple.

Le but, c’est de rentrer dans le jeu, pas de le saboter dès le départ.

Si l’idée vous tente, essayez de vous lancer un défi de ce genre pour les 3 jours à venir, comme ça, pour voir ce que ça donne.

Bref, entrez dans le jeu, et faites ce qu’il faut pour remporter la partie !

Et dans le prochain article, je vous présenterai 2 astuces simples mais bien utiles si vous êtes facilement distrait par tout ce qui se passe sur votre ordinateur.

Photo © Olivier Le Moal – Fotolia

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8 commentaires
changer de banque dit

Je suis à la recherche d’un outil pour m’organiser ainsi que pour évaluer mon temps. Je vais exploiter votre proposition concernant Rescue Time.
Pour le défi, je le lance maintenant!
Je vais savoir si regarder les news se présente comme une distraction à intégrer dans l’heure?

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Geneviève dit

WOW, super interressant comme article! Je vais regarder sérieusement où va mon temps…je suis maman à la maison et c’est très facile de vouloir tout faire, de courire partout toute la journée pour finalement n’avoir rien accomplit…haha

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    Geneviève dit

    Je viens de découvrir que j’ai un TDA (trouble de déficite de l’attention) et en relisant cet article (que j’avais complètement oublié…) je me dit que cet outil peut certainement être interressant…de plus, j’ajouterais l’utilisation d’un timer pour marquer les périodes de travail et de détente…

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Clément dit

Merci pour ton commentaire Geneviève !

Bonne journée

Clément

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Mathieu de Comprendrevosfinances dit

Moi aussi, je crois bien faire le test et être en mesure d’évaluer mon efficacité. Merci de nous faire connaître cet outil

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    Clément dit

    Merci pour ce commentaire Mathieu !

    Bonne journée.

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TempsAction (@TempsAction) dit

Avec ces 2 chiffres, vous ne pourrez plus vous mentir… http://t.co/1aRtj50mPk

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Hugo Côté (@HugoCt11) dit

Essayer ce jeu manager

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