Vous arrive-t-il de rester bloqué devant votre liste de tâches ?
Vous savez ce que vous devez faire. C’est écrit. Et pourtant, vous ne parvenez pas à passer à l’action.
Qu’est-ce qui vous en empêche ?
Il existe plusieurs raisons à cela…
En fait, il a y au moins 3 raisons qui vous empêche d’exécuter les tâches présentes sur votre liste :
Le résultat, c’est que vous vous mettez à trop réfléchir. Vous ne savez pas par où commencer. En fait, vous n’êtes pas vraiment sûr de ce que vous devez faire.
Et ça, pour l’action, ce n’est pas bon.
Voici donc 3 astuces pour transformer votre liste de tâches et ainsi, vous aider à rendre vos actions plus claires et plus faciles à effectuer.
Transformez vos tâches vagues, trop générales ou mal définies en actions courtes et concrètes. En tâches faciles à commencer et rapides à finir.
Pour cela :
Par exemple, remplacez “rapport Stéphane” par “rédiger le plan du rapport d’audience 2012 pour Stéphane”. Ou encore “rangement armoire” par “vider le premier placard de l’armoire et le trier”.
Vous devez savoir tout de suite quoi faire quand vous voyez l’intitulé des tâches dans votre liste.
Débarrassez-vous de vos grosses tâches paralysantes en identifiant uniquement la toute première action concrète pour démarrer.
Que devez-vous faire en premier pour rédiger cet article qui vous trotte dans la tête depuis des jours ?
Trouver le titre ? Rédiger l’intro ? Faire la liste des points à traiter dans l’article ? Noter les sous-titres ? Trouver des informations sur le sujet ?
Peu importe la tâche, mais choisissez en une !
Définissez la première action de votre grosse tâche que vous pouvez facilement finir, et lancez-vous.
Simplifiez les tâches pénibles et compliquées que vous répétez fréquemment dans votre travail en utilisant des modèles tout prêts.
Créez des check-lists et des procédures pour tout ce qui vous ennuie. Avec des points à cocher et des actions courtes et simples à suivre.
Ce sera bien plus facile, vous verrez. Pour ne rien gâcher, vous limiterez le risque d’erreur, avec la certitude de ne rien oublier.
Il vous suffira de les sortir le moment voulu, et de suivre les indications à la lettre.
Bref, rédigez vos propres mode d’emploi maison .
Vous l’aurez compris. Vous pouvez combiner ces astuces pour rendre vos tâches plus faciles à effectuer.
Et ainsi, éviter de vous casser la tête pendant des heures sur la bonne façon de procéder.
Il vous reste plus qu’à essayer !
Clément est le créateur de Temps Action. L'ambition de ses contenus ? Vous aider à éliminer le superflu et faire ce qui compte vraiment.