Votre liste de tâches vous force-t-elle à trop réfléchir ? - Temps Action

Votre liste de tâches vous force-t-elle à trop réfléchir ?

Vous arrive-t-il de rester bloqué devant votre liste de tâches ?

Vous savez ce que vous devez faire. C’est écrit. Et pourtant, vous ne parvenez pas à passer à l’action.

Qu’est-ce qui vous en empêche ?

Il existe plusieurs raisons à cela…

réflexion liste de tâches

En fait, il a y au moins 3 raisons qui vous empêche d’exécuter les tâches présentes sur votre liste :

  • Vos tâches sont trop vagues
  • Vos tâches sont trop grosses
  • Vos tâches sont trop pénibles

Le résultat, c’est que vous vous mettez à trop réfléchir. Vous ne savez pas par où commencer. En fait, vous n’êtes pas vraiment sûr de ce que vous devez faire.

Et ça, pour l’action, ce n’est pas bon.

Voici donc 3 astuces pour transformer votre liste de tâches et ainsi, vous aider à rendre vos actions plus claires et plus faciles à effectuer.

Du court et du concret

Transformez vos tâches vagues, trop générales ou mal définies en actions courtes et concrètes. En tâches faciles à commencer et rapides à finir.

Pour cela :

  1. Utilisez des verbes d’action
  2. Limitez-vous à des tâches de 10 à 30 minutes maximum
  3. Définissez le résultat précis à obtenir à la fin.

Par exemple, remplacez “rapport Stéphane” par “rédiger le plan du rapport d’audience 2012 pour Stéphane”. Ou encore “rangement armoire” par “vider le premier placard de l’armoire et le trier”.

Vous devez savoir tout de suite quoi faire quand vous voyez l’intitulé des tâches dans votre liste.

Le tout début, c’est quoi ?

Débarrassez-vous de vos grosses tâches paralysantes en identifiant uniquement la toute première action concrète pour démarrer.

Que devez-vous faire en premier pour rédiger cet article qui vous trotte dans la tête depuis des jours ?

Trouver le titre ? Rédiger l’intro ? Faire la liste des points à traiter dans l’article ? Noter les sous-titres ? Trouver des informations sur le sujet ?

Peu importe la tâche, mais choisissez en une !

Définissez la première action de votre grosse tâche que vous pouvez facilement finir, et lancez-vous.

Une trame prêt à l’emploi

Simplifiez les tâches pénibles et compliquées que vous répétez fréquemment dans votre travail en utilisant des modèles tout prêts.

Créez des check-lists et des procédures pour tout ce qui vous ennuie. Avec des points à cocher et des actions courtes et simples à suivre.

Ce sera bien plus facile, vous verrez. Pour ne rien gâcher, vous limiterez le risque d’erreur, avec la certitude de ne rien oublier.

Il vous suffira de les sortir le moment voulu, et de suivre les indications à la lettre.

Bref, rédigez vos propres mode d’emploi maison .

Bonus : Si vous voulez des exemples, téléchargez ce guide pratique qui vous donne des procédures d’organisation détaillées et des check-listes prêts à l’emploi.

Vous l’aurez compris. Vous pouvez combiner ces astuces pour rendre vos tâches plus faciles à effectuer.

Et ainsi, éviter de vous casser la tête pendant des heures sur la bonne façon de procéder.

Il vous reste plus qu’à essayer !

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5 commentaires
TempsAction (@TempsAction) dit

Votre liste de tâches vous force-t-elle à trop réfléchir ? http://t.co/R7F29lcijJ

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Eric: secrets du temps dit

Bonjour Clément,

auparavant je réagissais exactement comme tu le décris dans cet article je lisais mes tâches réalisées et certaines me bloquaient complètement.

J’ai ensuite décidé de décortiquer certaines taches qui me paraissaient rébarbatives et tout d’un coup cela me paraissaient plus faciles.

C’est pareil pour toutes les tâches de la vie qu’elle soit professionnelle ou privée, j’arrive mieux maintenant à réaliser mon emploi du temps grâce à un épluchage systématique de toutes mes tâches.

Comment je procède ?

Sur une feuille j’écris ma tâche principale. Ensuite je la décortique en plusieurs éléments que je décortique eux-mêmes en petites actions.

Par exemple si je décide d’écrire un article long pour mon blog, celui-ci sera décortiqué comme ceci :

– Chercher l’idée d’un article
– Répertorier des articles d’appui
– Calculer un mot-clé pertinent
– Trouver un titre d’article accrocheur
– Chercher des liens à insérer dans l’article
– Télécharger une image pour mon article
– Ecrire mon article
– Corriger mon article
– Mettre en page mon article
– relire et mettre en ligne l’article

Ensuite je pratique de la même façon pour référencer cet article.

Je suis un procrastineur donc j’ai tout intérêt à scinder mes taches en petit travaux qui ne prennent pas trop de temps.

En résumé, je dirais que cet article est une méthode vraiment efficace pour avancer rapidement dans son emploi du temps.

À bientôt !
Éric

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    Clément dit

    Bonjour Eric,

    Merci pour ce long commentaire détaillé.

    C’est une bonne méthode pour avancer sur ses tâches sans se prendre la tête et se décourager face au travail en entier.

    Bonne journée.

    Clément

    Répondre
Frédéric Lesaulnier (@FredLesaulnier) dit

Quand nos listes de tâches nous font perdre du temps http://t.co/7X1d7oo5kO

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cahier de charge dit

Être précise, c’est ce que j’ai besoin de faire.

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