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Gestion du temps : la priorité numéro 1 qu’on oublie…
C’est décidé.
Vous voulez améliorer votre gestion du temps.
Vous rêvez de faire plus de choses en moins de temps. Avoir plus d’énergie dans votre travail. Produire plus tout en vous fatiguant moins.
Mais également vous impliquer davantage. Pour avoir la satisfaction du travail accompli et la sensation de passer de belles et bonnes journées.
Si c’est ce que vous voulez, alors voici la toute première chose par quoi commencer.
Et vous pouvez me croire, ce n’est certainement pas celle à laquelle vous pensez…
J’ai pas le temps…
Cela me fait parfois doucement sourire quand les gens demandent comment avoir plus de temps.
Pourquoi ? Parce que leur approche est souvent faussée dès le début, sans même qu’ils s’en aperçoivent.
Dire ou penser à longueur de journées “je n’ai pas le temps, je suis débordé, j’en peux plus, je n’y arriverai jamais”… C’est le meilleur moyen de rester au creux de la vague et de toujours manquer de temps.
Peu à peu, ces phrases répétées mentalement, ou même tout haut, nous forgent de l’intérieur. On se programme à ne jamais avoir assez de temps.
Même si c’est une réalité douloureuse pour beaucoup et que celle-ci les plombe au quotidien, dire je n’ai pas le temps, c’est se convaincre d’entrée de jeu qu’on est dépassé par les événements et que les choses risquent de rester en l’état. Et cela, bien malgré nous.
Tant qu’ on négligera son rapport au temps, on continuera sans cesse à en manquer.
Le petit truc à ne pas oublier
Comment faire, dans ce cas, pour ne plus courir après le temps en ayant la sensation désagréable de ne rien contrôler ?
La première étape parait simple, mais peut d’entre nous y pense.
Il s’agit pour commencer de mettre le temps en haut de ses priorités. Au somment de sa liste de valeurs.
Je vous explique.
Nous avons tous des valeurs dans la vie. Des choses auxquelles on croit profondément et pour lesquelles on est prêt à se battre.
Ce sont pour ainsi dire nos standards ou, si vous préférez, les musts de notre vie.
Pour certains, c’est la famille, le travail, la contribution. Pour d’autres le sport, le respect, la réussite.
Mais ce qu’on a tendance à oublier, c’est que le temps fait également partie des valeurs à défendre.
Et que l’un des meilleurs moyens de mieux réussir dans quelque domaine que ce soit, c’est de commencer par élever ses standards.
Bref, vous l’avez compris. Pour mieux gérer votre temps, vous devez d’abord considérer le temps comme une valeur à part entière et en faire une priorité.
En élevant le temps au rang de standard de votre vie, vous prenez conscience des changements à mettre en place pour améliorer la gestion de votre temps, de vos activités et de votre énergie.
Voici une façon rapide pour le faire et ainsi reprendre peu à peu le contrôle de vos journées :
1. Connaissez vos valeurs
Quelles sont vos valeurs ? Vous en avez forcément, comme tout un chacun. Simplement, vous n’y avez peut-être jamais trop réfléchi.
Ce que je vous propose, c’est de prendre 5 minutes, maintenant, pour réfléchir à vos valeurs. Les choses qui sont importantes pour vous, par dessus tout. Ce pourquoi vous agissez tous les jours. Les musts de votre vie.
Puis de les mettre sur papier.
Une fois ceci fait, vous aurez “une photo” de ce qui compte vraiment pour vous et de ce qui vous “drive” au quotidien.
Il se peut même qu’avec ce petit exercice, vous vous rendiez compte que certaines choses qui vous sont chères ont été négligées ces derniers temps.
Ah oui, j’allais oublié : Le temps DOIT faire partie de l’une de ces valeurs.
2. Priorisez vos valeurs
Maintenant que vous connaissez vos valeurs, placez les par ordre de priorité.
Mon conseil ? Mettez le temps tout en haut de la liste.
Pourquoi ? Parce que cette donnée se répercute sur tout le reste.
Plus de temps permet de profiter davantage de votre famille. Mais aussi d’avoir plus de temps pour votre passion, pour le sport, pour aider les autres. ..
3. Faites de vos valeurs une priorité
Faites tout ce que vous pouvez pour vivre vos valeurs au quotidien. Pour les défendre. Pour les protéger.
Si pour vous le temps est essentiel, accordez-y la plus grande importance. Ne le négligez pas.
Considérez le véritablement comme une valeur de votre vie.
Cela vous aidera à mettre en place les actions nécessaires pour mieux gérer vos journées.
Que ce soit de :
- Définir vos priorités du jour
- Utiliser un agenda pour planifier vos séances de travail et vos rendez-vous
- Identifier les sources de distraction et vos plus grandes pertes de temps
- Commencer la journée par le plus important
- traiter vos emails à heure fixe
- Ne pas considérer de facto les urgences comme des tâches importantes
- Etc.
Le point de départ pour améliorer votre gestion du temps
Dire à longueur de temps des choses comme “je n’ai pas le temps, je n’arrive pas, j’ai trop de choses à faire” fait qu’on continuera inévitablement à manquer de temps.
On doit y accorder de la valeur et pour ça, le temps doit devenir un standard à respecter.
Avant même de penser aux méthodes d’organisation, placez le temps en haut de vos priorités.
Ce simple changement peut déjà faire une différence dans la gestion de vos journées.
Photo © nito, Julien Eichinger – Fotolia
À propos de l’auteur Clément
Clément est le créateur de Temps Action. L'ambition de ses contenus ? Vous aider à éliminer le superflu et faire ce qui compte vraiment.
