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Prendre l’utile :
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RépondreSympa comme façon de gérer les tâches qui s’accumulent.
J’ai un gros problème avec ça. En fait, dès que je fais ma liste de tâches. Même triée et priorisée, je me sens coupable de « remettre au lendemain » par exemple 10 des 15 tâches que je dois faire.
Du coup je ne commence pas les 5 tâches restantes (pourtant théoriquement prioritaires) car j’ai l’impression de ne pas faire ce qu’il faut.
Est-ce qu’il y a un moyen de démarrer pour se laisser ensuite porter par le « flow » ? As-tu des idées/exemples de starters ?
Bonsoir Kategriss,
Bienvenue sur ce blog et merci pour ton premier commentaire. C’est apprécié 🙂
Démarrer est souvent la partie la plus difficile, même avec un plan de sa journée. A un moment, il faut toujours se donner les moyens pour s’y mettre.
En ce qui me concerne, j’ai remarqué que lorsque je remets des choses importantes à plus tard, c’est très souvent parce que je les ai mal définies.
Donc quand je bloque, je me demande quelle est la plus petite première action concrète que je dois accomplir pour démarrer telle tâche ou tel projet. Ça me permet de me lancer plus facilement.
Après, il ne faut pas culpabiliser pour les tâches que tu as laissé de côté. Tu ne peux pas tout faire en même temps. Prends la décision consciente de les mettre en attente en les notant et en les sortant de ta tête. Tu les feras petit à petit, sois-en convaincu.
Je te suggère d’avancer chaque jour sur au moins une des tâches importantes de ta liste que tu procrastines et de le faire en premier dans ta journée.
Donne toi un temps précis (au moins une heure) et avance un max pendant ce temps. En plus, le matin, on réfléchit moins pour passer à l’action. Plus on le fait tard dans la journée, plus c’est dur
Pour les starters, tout dépend de la tâche à effectuer. Mais une chose est sûr, le meilleur starter, c’est d’agir. c’est comme ça que l’énergie, la créativité et l’inspiration viennent.
Comme un rédacteur en manque d’inspiration qui se met à écrire tout ce qui lui passe par la tête sans s’arrêter jusqu’à ce que les idées viennent, demandes toi ce que tu peux faire pour t’aider à démarrer. Qu’est ce qui peut débloquer la situation ?
Une autre astuce consiste à se mettre un bon coup de pression juste avant d’attaquer sa tâche.
Il suffit d’imaginer tous les effets négatifs et les conséquences fâcheuses qui arriveront si l’on remet à plus tard, de bien insistez sur ces effets et de les amplifier. Ça permet de créer un stress positif qui pousse à agir.
J’ai traduit un article de Leo Babauta sur « Comment démarrer » ici et rédigé un article sur les premières actions là.
N’hésite pas si tu veux plus de précision.
RépondreBonsoir,
Une technique complexe au regard mais finalement assez facile à mettre en place, si on s’y prend sérieusement et progressivement.
Personnellement – et grâce à toi – je l’intègre de mieux en mieux dans ma vie, depuis la sortie de l’iOS5 sur iPod Touch, elle me colle partout, j’ai un suivit facile et directe sur ma liste et je la gère très facilement.
Le système de listes permet vraiment de se projeter dans la journée et de faire une organisation assez sommaire de celle-ci qui permet tout de même des gains de temps considérables !
Merci pour tes conseils et articles 🙂
Alexis
Bonsoir Alexis,
Merci pour ton commentaire sympa 🙂
Tu as raison, le meilleur moyen d’adopter de nouvelles pratiques, c’est de le faire de façon régulière et progressive.
Je n’ai pas d’Ipod ou d’Iphone mais j’ai remarqué que les applications proposées étaient plutôt bien faites et réussies visuellement. Elles ont l’air simple à utiliser et ça donne envie de s’en servir !
Bonne soirée.
Clément
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RépondreBonjour Clément,
Tu as parfaitement raison, le simple fait d’être mal organisé peut être générateur d’un vrai mauvais stress et de malaise.
En revanche, acquérir quelques techniques d’org. de base suffissent à faire baisser la pression et la sensation de stress que l’on ressent parfois.
Je me permet juste d’ajouter que pour moi, le fait d’avoir apprit à m’organiser et j’ai peaufiné ça avec le temps m’a aussi et surtout permit de mieux réguler le travail et l’interaction avec mes collègues de travail, quelques soient leur niveau dans la hiérarchie. Car un chef « bordélique » peut aussi être une énorme source de stress.
J’ajouterai que mon truc à moi, c’est de toujours avoir un carnet sur moi qui me permet de noter des choses, des tâches des idées bref tout ce qui me viens à l’esprit mais qui n’a rien à voir avec se que je suis en train de faire. Exemple, je suis en pleine réunion et je me souviens qu’il n’y a plus de sucre à la maison… je le note et je peux retourner l’esprit tranquille à ce que je suis en train de faire.
Le soir ou à mi-journée ça dépend de mon emploi du temps, je fais le point sur toutes ces notes, je les classe la ou elles doivent l’être… C’est un outil que j’utilise depuis 20 ans et c’est aussi j’ai pu le vérifier et d’autres aussi une clé d’organisation précieuse.
Très belle journée
Corinne
Bonjour Corinne,
Merci pour commentaire sympa et bien utile !
Le carnet, c’est une bonne idée en effet, que ce soit pour ne pas louper une idée, ou pour sen débarrasser d’une à laquelle on n’a pas besoin de penser sur le coup.
Merci pour tes conseils d’organisation 🙂
Bonne journée
Clément
RépondreL’organisation… un immense défi en ce qui me concerne.
J’ajouter une étape à l’établissement de la liste: classer les action par thèmes, et seulement une fois cela fait, sélectionner celles du jour, où, mieux, celles du lendemain, ça évite que ça tourne dans la tête pendant la nuit!
C’est ce que j’ai trouvé de mieux pour le moment!
Bonjour Gilles,
Merci pour ce premier commentaire.
En effet, il est plus profitable de classer les actions par thème ou par importance avant de choisir celles qu’on veut faire.
Bonne journée
Clément
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